Premium Management S.A.

Premium Management

Wybierz numer

58 782-85-81 665-610-044
a...@pmsa.pl pokaż
Zamknięte - otwarte od 7:00 więcej
  • Zdjęcie 1/5 - Premium Management Gdynia 4
  • Zdjęcie 2/5 - Premium Management Gdynia 3
  • Zdjęcie 3/5 - Premium Management Gdynia 2
  • Zdjęcie 4/5 - Premium Management Gdynia +2 1
 

O nas

Archiwizacja dokumentacji, w tym: przechowywanie dokumentacji i nośników danych (dyski), archiwizacja, brakowanie i niszczenie, porządkowanie, skanowanie dokumentów do A0+, obsługa weksli, pełnomocnictw. Indywidualne uzgodnienia umów.
 
Usługa archiwizacji tradycyjnych dokumentów to nic innego jak odpowiednie przygotowanie różnych rodzajów przechowywanych dokumentów do ich archiwizowania według obowiązujących norm i przepisów. Najważniejszym etapem archiwizacji dokumentacji jest prawidłowe jej uporządkowanie i klasyfikacja według odpowiednich rodzajów np. księgowa, kadrowa, dokumentacja techniczna, płacowa i pozostała.

Nasza firma specjalizuje się w przechowywaniu dokumentacji pracowniczej zarówno w postaci papierowej, jak i w postaci elektronicznej (na nośnikach danych). Przechowywanie akt osobowych oraz innych dokumentów organizujemy w naszych magazynach, wyposażonych w system kontroli dostępu, co jest jednym z najważniejszych i istotnych czynników bezpiecznego przechowywania dokumentów. Pozostałe atuty przechowywania dokumentów w naszych magazynach, które spełniają wszelkie wymagania i normy, to m.in.: odpowiednia wilgotność, temperatura, oświetlenie, monitoring CCTV oraz zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych do magazynów. Regularnie monitorujemy warunki przechowywania dokumentacji współpracujących z nami podmiotów, dzięki czemu zapewniamy wysokie bezpieczeństwo danych zgromadzonych w naszych magazynach.

Profesjonalne niszczenie i utylizacja dokumentów to proces, który wymaga zastosowania odpowiedniej technologii i metod. Nasza firma korzysta z zaawansowanej maszyny niszczącej, które zapewniają, że zniszczone dokumenty nie będą mogły zostać odtworzone. Niszczenie dokumentacji odbywa się zgodnie z klasą tajności P4 według normy DIN 66399. Jest to jedna z najwyższych klas, która uniemożliwia odtworzenie dokumentu. Proces ten jest szczególnie ważny w przypadku dokumentów zawierających dane, wrażliwe lub poufne informacje biznesowe.

Skanuj dokumenty z nami i czuj się bezpiecznie!
Aby przeprowadzić bezpieczną digitalizację dokumentów papierowych, skanujemy dokumenty za pomocą wysokiej jakości urządzeń, które zapewniają precyzyjne i dokładne odtworzenie treści dokumentów w formacie cyfrowym. Skanowanie pozwala na utworzenie cyfrowej kopii dokumentu, która może być łatwo przechowywana, wyszukiwana i udostępniana.
Stosujemy się do najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa danych podczas skanowania dokumentów. Używamy zaufanych urządzeń i oprogramowania, które chronią poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Dodatkowo przestrzegamy polityki zarządzania dokumentami, aby skanowane kopie były odpowiednio zabezpieczone i przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i przepisami dotyczącymi prywatności.
Digitalizacja pozwala skutecznie przenieść dokumenty papierowe na format cyfrowy, co przyniesie wiele korzyści w zakresie łatwiejszego zarządzania i przetwarzania dokumentów.

Brakowanie dokumentacji, czyli wydzielić część dokumentacji, którą chcemy skierować do zutylizowania. Brakowanie dokumentacji to nie tylko usunięcie (wydzielenie) z dokumentacji spraw zakończonych, ale również istotny element zarządzania informacją w organizacji. Proces ten musi być przeprowadzony z uwzględnieniem przepisów prawa, a także wewnętrznych procedur firmy. Brakowanie dokumentacji ma na celu nie tylko uporządkowanie archiwum, ale również zapewnienie, że żadne ważne dokumenty nie zostaną zniszczone przedwcześnie.