- 1 Omenaa Mensah matką chrzestną niezwykłego jachtu
- 2 Awaria terminali usunięta (42 opinie)
- 3 Francuski kapitał w Trójmieście to nie tylko sieci handlowe (79 opinii)
- 4 Polska stawia na własnego satelitę (3 opinie)
- 5 Aldi zamiast Kauflandu. Budowa ruszyła (221 opinii)
- 6 Paliwo lotnicze. Linie podniosą ceny? (107 opinii)
Ruszył kolejny etap wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur. W pierwszym, trwającym od 1 lutego, objął on największe podmioty, od 1 kwietnia do systemu powinny wejść kolejne firmy, a od przyszłego roku - już wszyscy przedsiębiorcy. Czy KSeF to narzędzie, które usprawni sferę rozliczeń podatkowych? Czy system poradzi sobie z... "tsunami faktur"?
- KSeF, system, który trzeba będzie udoskonalać
- Przybywa zgłoszeń o awariach
- System może zmniejszyć liczbę kontroli, na pewno je usprawni
Czym jest KseF? Jest to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur. Od 2026 r. system stał się obowiązkowy, zastępując faktury papierowe i PDF, co ma na celu cyfryzację obiegu dokumentów, szybsze zwroty VAT i eliminację błędów. Jak to działa? Faktura jest wystawiana w programie księgowym, wysyłana do KSeF, tam otrzymuje numer identyfikacyjny i dopiero wtedy jest uznawana za dostarczoną do kontrahenta.
W pierwszym etapie, trwającym od 1 lutego, system objął największe podmioty, a od środy, 1 kwietnia, do systemu powinny wejść firmy o obrotach większych niż 10 tys. zł miesięcznie. Od 2027 r. system obejmie wszystkie podmioty.
KSeF, system, który trzeba będzie udoskonalać
Jak eksperci oceniają pierwsze miesiące funkcjonowania systemu?
- Ambiwalentnie. System póki co działa, pomimo obaw, a czasem wręcz zbiorowej histerii, wieszczącej wielopoziomową katastrofę. Ale przepisy i sposób interpretacji wielu przepisów przez Ministerstwo Finansów są często niezrozumiałe i zwyczajnie złe. Do końca roku nie ma sankcji za niektóre naruszenia KSeF, więc i podatnicy często wystawiają faktury w sposób frywolny, na kilka sposobów naraz. Mamy więc chaos i kilka równoległych obiegów dokumentów. Do tego nagle na KSeF zna się każdy, a nie każdy ma do tego merytoryczne przygotowanie, co ten chaos pogłębia. Dlatego KSeF nie stał się moją pasją. Miewałem spokojniejsze miesiące kariery zawodowej - twierdzi Wojciech Kieszkowski, partner, doradca podatkowy SOLVEO.
- Jeżeli chodzi o pierwsze miesiące funkcjonowania systemu, oceniam je jako okres intensywnej adaptacji zarówno po stronie przedsiębiorców, jak i administracji. Widzę duże wyzwania techniczne i organizacyjne, ale jednocześnie zauważam bardzo duży potencjał systemu do uproszczenia obiegu dokumentów, automatyzacji procesów księgowych oraz ograniczenia błędów. Uważam, że kluczowe będzie dalsze doskonalenie systemu oraz uwzględnianie uwag zgłaszanych przez użytkowników - mówi Żaneta Hejne, prezes zarządu Kancelarii Usług Księgowych Hejne S.K.
Jak powiedział Marcin Łoboda, wiceminister finansów i szef Krajowej Administracji Skarbowej, już ponad 306 tys. podmiotów wystawiło w KSeF blisko 61,5 mln faktur. Ministerstwo wystawiło przedsiębiorcom prawie 1,3 mln certyfikatów w KSeF, a blisko połowa podmiotów objętych docelowo działaniem systemu już z niego korzysta. Resort wciąż udoskonala system KSeF. Pierwsze usprawnienia w Aplikacji Podatnika będą dostępne już od 1 kwietnia.
Przybywa zgłoszeń o awariach
Jednym z zarzutów, jakie podnoszą przedsiębiorcy, jest awaryjność systemu. Sprawdzianem jest właśnie 1 kwietnia, kiedy do systemu wejdą mniejsze firmy. Czy system wytrzyma obciążenia? Czy tzw. tsunami faktur doprowadzi do przerw w działaniu i uniemożliwi firmom terminowe wystawianie faktur?
- Ministerstwo Finansów twierdzi, że wytrzyma nie tylko KSeF, ale i profil zaufany, który w lutym zaliczył przecież poważny falstart dokładnie w czasie, gdy przedstawiciele Ministerstwa Finansów prowadzili entuzjastyczny briefing prasowy. Obawy przedsiębiorców są w pełni zrozumiałe, gdy uwzględnimy, z iloma problemami technicznymi system borykał się nie tylko od lutego, ale i wcześniej w fazie testowej czy przedprodukcyjnej. Ja w tych rozmyślaniach jestem gdzieś pośrodku, nie sądzę, że KSeF "padnie" i "nie będzie niczego". Ale perturbacje techniczne będą na pewno. Oswajajmy się z trybem "awaria", której nota bene jeszcze nie było - ocenia Wojciech Kieszkowski.
I faktycznie od rana w sieci przybywa zgłoszeń o awariach i problemach technicznych.
- Uważam, że obawy są w pewnym stopniu uzasadnione, szczególnie w początkowej fazie jego funkcjonowania. Musimy jednak pamiętać, że każde rozwiązanie informatyczne o tak dużej skali wymaga odpowiedniego przygotowania infrastruktury oraz przeprowadzenia testów obciążeniowych. W mojej ocenie kluczowe jest zapewnienie stabilności działania systemu, a także wdrożenie procedur awaryjnych, które umożliwią przedsiębiorcom wystawianie faktur w sytuacjach przestojów. Istotne znaczenie ma również transparentna komunikacja ze strony administracji publicznej, która wpływa na budowanie zaufania i mam nadzieję, że taka komunikacja się pojawi - dodaje Żaneta Hejne.
System może zmniejszyć liczbę kontroli, na pewno je usprawni
KSeF to jedynie platforma transmisyjna, więc nie weryfikuje treści merytorycznej faktury (np. stawek VAT), a jedynie jej strukturę, więc za błędne dane odpowiada przedsiębiorca. Czy system ułatwi organom podatkowym działania, czy odwrotnie - zwiększy liczbę kontroli?
- Jeśli chodzi o potencjalny wpływ KSeF na działania organów podatkowych, uważam, że system ten niewątpliwie zwiększa dostęp administracji do danych w czasie rzeczywistym. Może to rzeczywiście skutkować większą liczbą analiz oraz potencjalnych kontroli, jednak nie musi automatycznie oznaczać nadinterpretacji działań podatników. W mojej opinii wiele zależy od praktyki stosowania przepisów oraz podejścia organów. KSeF może zarówno usprawnić procesy kontrolne, jak i ograniczyć nieprawidłowości poprzez zwiększenie transparentności rozliczeń - mówi Żaneta Hejne.
- KSeF raczej zmniejszy liczbę kontroli, bo organom będzie łatwiej ustawić swoje celowniki. Taka jest tendencja po wprowadzaniu kolejnych rozwiązań cyfrowych wspierających administrację skarbową. Ale uwaga! Dostęp do faktur z KSeF będą miały także inne organy. Niektóre (np. UOKIK) nawet bez składania odpowiednich wniosków. KSeF wychodzi więc znacząco poza sferę podatków - i to w tym zakresie można sięgnąć do lektury Orwella - ostrzega Wojciech Kieszkowski.
Miejsca
Opinie wybrane
-
2026-04-01 12:34
od 13 grudnia 2023 roku nic nie zmieniło się na lepsze. w ani jednej dziedzinie nie jest lepiej (10)
- 70 16
-
2026-04-01 22:21
(1)
No i po co ich wybraliście?
- 3 4
-
2026-04-02 10:21
No wlasnie, dlaczego ich wybrales?
- 1 3
-
2026-04-01 17:41
(4)
Patrząc na to jakie dopiero teraz wychodzą wałki - np zerwana przez PiS umowa z Pfizerem która będzie nas kosztować górę kasy przy której sasinowe 70mln to wręcz okruszki - to strach myśleć z czym byśmy się borykali, gdyby ta banda nadal była u władzy.
- 11 14
-
2026-04-01 20:08
(3)
Wojna na Ukrainie to sytuacja nadzwyczajna i umowa miała prawo zostać rozwiązana. Ciesz sie, ze nie musiałeś przyjmować tego syfu. Bo nie przyjąłeś, prawda?
- 10 4
-
2026-04-01 21:25
(2)
A co do rzeczy ma to, czy przyjąłem szczepionkę (a.k.a. "syf") do tego, że uprzednia władza za co by się nie wzięła, to spartoliła w taki czy inny sposób?
Może jeszcze odwrócisz uwagę i spytasz, czy księdza po kolędzie przyjąłem?- 4 6
-
2026-04-01 21:32
wiesz o tym, że braun zaszczepił się? (1)
- 1 1
-
2026-04-02 01:40
Jest mi z tego podu bardzo wszystko jedno :)
- 3 0
-
2026-04-01 13:31
ja widzę jednak trochę dobrego: gdybym poszła na demonstrację, mam pewność, że nikt mnie nie spałuje (2)
obojętnie czego demonstracja będzie dotyczyć; w szkole też więcej oddechu po rozluźnieniu w kuratoriach
- 12 25
-
2026-04-02 12:24
Ciekawostka
Za to za wpis w sieci dotyczący Owsika albo Sikora masz gwarantowany wjazd na chatę przez antyterrorystów i chyba najmniej pòł roku w więzieniu Uśmiechajmy się
- 0 0
-
2026-04-01 19:45
Jeżeli będzie ta demonstracja na tyle duża że będzie zagrażała systemowi to Cię spałują. I zamkną.
- 12 4
-
2026-04-02 06:34
Kasa i jeszcze raz kasa (1)
...bo za wprowadzenie takich zmian trzeba zapłacić !!!i kto to płaci? A no firmy ,za obsluge,księgowość itp.co znowu spowoduje podwyżkę cen ...i niech nam nie wmawiają że to dla naszego dobra,bo na pewno nie ....myślcie , Orwell się kłania
- 8 0
-
2026-04-04 21:33
kSYF
- 0 0
-
2026-04-01 14:57
oczywiście Kartonowe państwo, strona ksefu nie działa (3)
jednocześnie wprowadzili od marca też możliwość wysyłania do sądów elektronicznie pism, który też nie działa bo jest problem z podpisami przez epuap. Proponuję jeszcze więcej nie działających portali po wprowadzeniu epuap esądu edoręczeń, portalu zus, portalu podatnika mobywatel
- 42 10
-
2026-04-01 18:52
Może ja mam fart (2)
Ale pracuję na tych portalach praktycznie non stop. Nie ma dnia bym nie korzystał z usług elektronicznych szczególnie ezus, od 2 miesięcy ksef, edoręczenia (to już z rok) czy edeklaracje lub ekrs, korzystam też portalu sądowego oprócz incydentalnych problemów generalnie wszystko to działa. Pracuję w kancelarii podatkowej od wielu lat, wdrażałem
Ale pracuję na tych portalach praktycznie non stop. Nie ma dnia bym nie korzystał z usług elektronicznych szczególnie ezus, od 2 miesięcy ksef, edoręczenia (to już z rok) czy edeklaracje lub ekrs, korzystam też portalu sądowego oprócz incydentalnych problemów generalnie wszystko to działa. Pracuję w kancelarii podatkowej od wielu lat, wdrażałem jeszcze reformę zus więc pamiętam jak wyglądała kiedyś praca. Jeśli chodzi o ksef to największe problemy mają ci co nie przepracowali tematu wcześniej, a był na to czas. pierwsze uruchomienie ksef miało z początkiem 2022 roku. Na twardo miał być wdrożony od 07.2024, ale nowy rząd to wstrzymał i wdrożenie następuje obecnie. KOsztowało mnie dużo czasu przepracowanie tematu ze wszystkimi moimi klientami ale dałem rady i znakomita ich większość dostrzega zalety ksef i tylko ci którzy sprawę olali dziś pomstują.
- 6 8
-
2026-04-01 19:42
Pracujesz w kancelarii podatkowej (1)
I to że chwalisz się że ogarnąłeś ksef to tak jakbyś był kierowcą i byś chwalił że ogarnęłaś tankowanie na stacji samoobsługowej
- 2 4
-
2026-04-01 19:48
Napisałem
że przepracowałem temat z moimi klientami oni nie są właścicielami kancelarii tylko mają bardzo różne biznesy zwykle nie ą to koncerny z wysokokwalifikowaną kadrą. Wiem że są ludzie którzy do dziś nie ogarniają pilota od telewizora ale nie jest to powód by nie korzystać z tego rozwiązania.
- 4 0
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.
