Praca
Praca
Dodaj raport
Praca Porady
Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Obserwuj nas na Google News Obserwuj nas na Google News Więcej

Czy można pożyczyć koledze samochód służbowy?

Patrycja Roszczyniała
25 października 2024 (artykuł sprzed 1 roku)
Opinie (45)
Najnowszy artykuł na ten temat Czy dawna umowa zlecenie może zwiększyć wysokość emerytury?
Powierzenie samochodu służbowego pracownikowi jest często spotykanym rozwiązaniem w wielu branżach, które usprawnia wykonywanie obowiązków pracowniczych.

Powierzenie samochodu służbowego pracownikowi jest często spotykanym rozwiązaniem w wielu branżach, które usprawnia wykonywanie obowiązków pracowniczych.

fot. 123rf / sidelnikov

Powierzenie samochodu służbowego pracownikowi powinno odbyć się na mocy umowy o powierzeniu mienia. Umowa ta określa m.in. zasady użytkowania pojazdu. Jednak co zrobić w przypadku, gdy nasz przełożony nakazuje nam te zasady złamać? Z takim pytaniem zwrócił się do nas czytelnik.



Mój zakład pracy dysponuje dwoma samochodami służbowymi. Jeden jest powierzony mnie, a drugi koledze. Tak się złożyło, że jeden z samochodów się zepsuł, a naprawa potrwa z trzy tygodnie. Szef kazał nam przez ten czas dzielić się pozostałym samochodem. Chciałbym zapytać, kto będzie odpowiadał za ewentualne szkody? W umowie z firmą mam obowiązek wyłącznego użytkowania tego pojazdu. Boję się, że kolega coś zepsuje, a odpowiedzialność będzie spoczywała na mnie.

Na pytanie odpowiada Patrycja Roszczyniała - adwokat z Kancelarii Adwokackiej Patrycja Roszczyniała.

Patrycja Roszczyniała, adwokat

Patrycja Roszczyniała, adwokat

Powierzenie samochodu służbowego pracownikowi jest często spotykanym rozwiązaniem w wielu branżach, które usprawnia wykonywanie obowiązków pracowniczych. Do skutecznego powierzenia auta strony umowy o pracę są zobowiązane do zawarcia osobnej umowy o powierzeniu mienia, w której wskazują m.in. dane pojazdu, zasady użytkowania przez pracownika mienia należącego do pracodawcy, sposoby rozliczeń za utrzymywanie pojazdu oraz reguły odpowiedzialności pracownika za powierzone mienie.

W Kodeksie pracy (dalej jako: k.p.) znajdują się przepisy dotyczące odpowiedzialności materialnej pracowników, które określają, w jakich przypadkach pracownik może ponosić negatywne konsekwencje finansowe za wyrządzenie szkody pracodawcy lub osobie trzeciej. Nadmienić należy, że odpowiedzialność ta ma zastosowanie tylko wtedy, gdy szkoda powstanie podczas wykonywania obowiązków służbowych. W Kodeksie pracy wyodrębniono:
  • odpowiedzialność materialną na zasadach ogólnych (art. 114 k.p.),
  • odpowiedzialność materialną za mienie powierzone pracownikowi z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się (art. 124 k.p.).

WIĘCEJ NA TEN TEMAT Porady prawnika w naszym serwisie

Więcej artykułów (414)

Odpowiedzialność materialna za mienie powierzone pracownikowi



Czy uszkodziłe(a)ś kiedyś mienie pracodawcy?

Co do zasady przy odpowiedzialności za mienie powierzone (np. samochód służbowy) pracownik będzie odpowiadał za powstałą szkodę w pełnej wysokości, niezależnie od tego, czy powstała ona umyślnie, czy nieumyślnie (art. 124-125 k.p.). Pracownik od odpowiedzialności za szkodę może się uwolnić, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia (art. 124 § 3 k.p.). Pracownik może uwolnić się od odpowiedzialności, jeżeli wykaże brak związku pomiędzy szkodą a swoim działaniem lub zaniechaniem.

Brak takiego związku może np. wynikać z faktu wyrządzenia szkody w mieniu powierzonym wyłącznie na skutek działania osoby trzeciej. Istotnym jest, że w przypadku oparcia roszczenia na przepisach dotyczących odpowiedzialności za mienie powierzone pracodawca wykazuje jedynie powierzenie mienia pracownikowi oraz szkodę. Z faktu bowiem, że mienie zostało prawidłowo powierzone, wypływa wniosek, że ujawnione w nim braki są następstwem zaniedbań pracownika. Dlatego też, gdy pracownik twierdzi, że szkoda powstała z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, to na nim - w tym zakresie - spoczywa ciężar dowodu i jeżeli nie zdoła tego wykazać, ponosi odpowiedzialność materialną za szkodę (zob. uchw. SN (7) z 29.12.1975 r., V PZP 13/75, OSNCP 1976, Nr 2, poz. 19).

Ogłoszenia.trojmiasto.pl – szukasz samochodu? Sprawdź te ogłoszenia

44 900 zł

Opel Insignia A FL 2016 CDTI, VAT 23%, 162 500 km, 2...

2016 162000 km

9 800 zł

Renault Kombi na sprzedaż

2009 285000 km

69 900 zł

Mazda CX-3 SkyPassion AWD 2019

2019 115000 km
Więcej w serwisie Ogłoszenia (1914)

Odpowiedzialność materialna na zasadach ogólnych k.p.



Analizując sytuację czytelnika, należy wskazać, że konieczność współdzielenia samochodu z innym pracownikiem wynikająca z polecenia pracodawcy powoduje, że czytelnik nie ma możliwości sprawowania pełnej pieczy nad mieniem. tj. w czasie, gdy samochodu używa drugi z pracowników. Zgodnie z treścią art. 124 § 3 k.p. "niezapewnienie przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia" skutkuje uwolnieniem się od odpowiedzialności za mienie powierzone. Jednocześnie w takim przypadku prawnie nie dochodzi do prawidłowego powierzenia mienia, gdyż to właśnie możliwość sprawowania pieczy nad mieniem jest warunkiem koniecznym zaostrzonych rygorów odpowiedzialności za mienie powierzone (tj. z art. 124 i 125 k.p.). W opisanej sytuacji pracownik nie tyle uwalnia się całkowicie od odpowiedzialności, ile od odpowiedzialności za mienie powierzone. 

Do odpowiedzialności pracownika będą zatem miały zastosowanie uregulowania art. 114 i n. Zmiana podstawy prawnej odpowiedzialności pracownika skutkuje przede wszystkim zmianą ciężaru dowodu. Zgodnie bowiem z art. 116 k.p. to pracodawca będzie obowiązany wykazać okoliczności uzasadniające odpowiedzialność pracownika oraz wysokość powstałej szkody. W związku z powyższym w razie dochodzenia od pracownika odszkodowania na pracodawcy spoczywa ciężar udowodnienia wszystkich przesłanek odpowiedzialności, czyli: szkody, winy pracownika oraz normalnego (adekwatnego) związku przyczynowego między powstaniem albo zwiększeniem szkody a zachowaniem się pracownika. Nieudowodnienie jednego z tych elementów będzie skutkować oddaleniem powództwa.

Ranking.trojmiasto.pl – Najlepsze warsztaty samochodowe w Trójmieście Gdańsk, Gdynia, Sopot

więcej

Należy również zaznaczyć, że poza zakresem regulacji Kodeksu pracy znajdują się przypadki, gdy pracownik wyrządza pracodawcy szkodę "przy okazji" realizowania obowiązków pracowniczych (zob. wyr. SN (7) z 19.6.1975 r., V PRN 2/75, OSNCP 1976, Nr 4, poz. 70). Nie jest objęta regulacją Kodeksu pracy szkoda wyrządzona, co prawda, w mieniu pracodawcy, ale po zakończeniu realizacji obowiązków pracowniczych (zob. wyr. SA w Szczecinie z 14.2.2013 r., I ACa 778/12, Legalis; wyr. SN z 9.6.1980 r., IV PR 185/80, Legalis). W takich przypadkach pracownik ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych (art. 415 i n. kodeksu cywilnego). Wobec tego każde uszkodzenie samochodu służbowego i okoliczności temu towarzyszące zawsze należy analizować indywidualnie.

Podsumowując, jeśli pracodawca będzie chciał pociągnąć do odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę w samochodzie służbowym czytelnika lub drugiego pracownika, to na nim będzie spoczywał ciężar udowodnienia okoliczności uzasadniających odpowiedzialność pracownika (szkody, winy, związku przyczynowego między powstaniem albo zwiększeniem szkody a zachowaniem pracownika), gdyż nie doszło do prawidłowego powierzenia mienia (na czas naprawy drugiego samochodu służbowego). W związku z tym, co do zasady, odpowiedzialność za szkodę będzie ponosiła osoba, która daną szkodę wyrządziła, o ile zostanie w sposób właściwy udowodniona.

O autorze

autor

Patrycja Roszczyniała

adwokat, Kancelaria Adwokacka Patrycja Roszczyniała

Miejsca

W temacie: Porady Prawnika

Porady Prawnika (414)

Opinie wybrane

  • 2024-10-25 14:04

    Samochód służbowy powinien służyć wyłącznie do celów służbowych. (8)

    Czas skończyć ze złodziejami VATowskimi masz auto służbowe to nie wykorzystuj go do celów prywatnych i parkuj go na parkingu firmowym a nie pod blokiem.

    sajgon

    1 rok

    • 14 58

    • 2024-11-06 21:37

      A czas po pracy do celów prywatnych, wyłączamy telefony

      Chyba że to nasza firma

      1 rok

      • 0 0

    • 2024-10-27 10:17

      masz auto służbowe to nie wykorzystuj go do celów prywatnych

      Według art. 12 ust. 2b ustawy o pdof pracodawca musi ustalić wartość świadczenia za każdy dzień używania samochodu w wysokości 1/30 wspomnianych kwot. To oznacza, że stawka za 1 dzień wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych wyniesie 8,33 zł (250 zł : 30) lub 13,33 zł (400 zł :30).1 wrz 2023

      1 rok

      • 1 0

    • 2024-10-25 16:41

      To napisz geniuszu co zrobić mam ja. Firma mieści się w Warszawie, a ja jestem pracownikiem tej firmy na region północny. Czy mam po pracy codziennie odstawiać samochód do Warszawy? (a czas pracy mam nienormowany).
      Zapewniam Cię, że byli już mądrzejsi od Ciebie co sobie na tym temacie zęby połamali.

      rik

      1 rok

      • 23 2

    • 2024-10-25 14:13

      (4)

      Co się pultasz? Parkuję na miejscu postojowym albo we własnym garażu albo w hali garażowej. Na miejscu, za które zapłaciłem i za które płacę podatki. Nic ci do tego co parkuję na swoim miejscu. Mogę parkować hulajnogę, samochód prywatny, służbowy albo nawet wrotki jak będę chciał. Zajmij się swoimi sprawami.

      kierowca Porsche

      1 rok

      • 20 1

      • 2024-10-25 14:25

        Oddawaj VAT oszuście! (3)

        Oszustwa podatkowe a zwłaszcza wyłudzenia VATu powinny być zagrożone karą bezwzględnego więzienia.

        sajgon

        1 rok

        • 1 25

        • 2024-10-25 14:55

          (1)

          Hahahahaha, dawno się tak nie ubawiłem. Komentarze na tym portalu niezmiennie poprawiają humor :D W miesiąc płacę więcej VAT-u niż ty przez 5 lat, więc przestań mamrotać. A jeśli uważasz, że popełniam przestępstwo to zgłoś odpowiednim służbom. Ale z tego co widzę to póki co miałbym większe podstawy do oskarżenia ciebie o bezpodstawne pomówienia niż ty mnie o rzekome wyłudzenia.

          kierowca Porsche

          1 rok

          • 17 3

          • 2024-10-26 23:28

            Ci co się prują nigdy nie będą prowadzić firmy

            Siedzą cicho na etacie i przyklaskują managerom wyższego szczebla

            Disko

            1 rok

            • 2 0

        • 2024-10-25 14:41

          Zazdrosnik i etatowiec

          1 rok

          • 13 1

  • 2024-10-25 14:03

    (4)

    Po pierwsze - dobry zwyczaj nie pożyczaj. Po drugie - żony i samochodu nie pożyczam. Kropka. Ale to tak prywatnie. Być może w firmy i samochody służbowe rządzą się swoimi prawami.

    kierowca Porsche

    1 rok

    • 7 6

    • 2024-10-25 14:27

      To przysłowie dotyczy pożyczania od kogoś nie komuś.

      Borrow nie lend.

      1 rok

      • 1 0

    • 2024-10-25 14:24

      No żonę to może, ale auto nigdy

      1 rok

      • 1 0

    • 2024-10-25 14:12

      (1)

      Naucz się cieszyć powodzeniem innych bo żółć zazdrości już Cię zżera od środka kolego. Odpusć bo długo nie pociągniesz.

      1 rok

      • 2 0

      • 2024-10-25 14:17

        Nie wiem o co ci chodzi, ale szczerze mówiąc i tak mam to gdzieś :) Powodzeniem innych? To raczej tych innych zżera, że mi się powodzi, ale co ja ci będę tłumaczył. Pozdro

        kierowca Porsche

        1 rok

        • 1 0

  • 2024-10-25 15:11

    Czy tylko ja mam wrażenie, że tworzy się niepotrzebne demagogiczne tematy? (1)

    Odpowiedź jest prosta
    Dostajesz coś służbowego? - nie jest to twoja własność ,dostajesz to do wykonywania pracy.
    W każdym innym wypadku, pytasz właściciela o pozwolenie!

    Koniec. Dziękuję za uwagę.

    Sathyr

    1 rok

    • 20 0

    • 2024-10-26 17:47

      Czy do wykonania pracy to nie koniecznie

      Nam stary kupił białą Corsę, żebyśmy dojechali we czwórkę do pracy. Służbowy jak nic, ale na dojazdy. Bo komunikacją to dookoła ze 3 godziny. A praca stajnonarna.

      1 rok

      • 0 0

Wszystkie opinie (45)

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najnowsze

więcej (414)

Wiadomości

więcej (414)

Ogłoszenia.trojmiasto.pl

Specjalista/ka ds. Zatrudniania Cudzoziemców

Galeon

Straszyn
Osoba do prac przeprowadzkowych

LIDERPAK

Gdańsk, Przeróbka
więcej

Pracodawcy w Trójmieście

Surfburger
Remontowa Shipbuilding
KBG
AMS
+ dodaj więcej

Forum

więcej

Najczęściej czytane