Pies w biurze. Czy pracownicy mogą się na to nie zgodzić?

Patrycja Roszczyniała
8 lutego 2026, godz. 10:10
Opinie (297)

Firmy coraz częściej wprowadzają benefity, które mają poprawić atmosferę w pracy. Jednym z nich jest możliwość przychodzenia z psami do biura. Dla pracowników odczuwających lęk lub mających alergię taka "atrakcja" może jednak być poważnym problemem. Napisała do nas czytelniczka, która zastanawia się, jakie prawa chronią ją w takiej sytuacji.




Pracuję w średniej wielkości biurze. Od stycznia zarząd wprowadził pilotażowy projekt pozwalający pracownikom przychodzić do pracy z psami. Większość zespołu przyjęła tę zmianę z dużym entuzjazmem i jest ona przedstawiana jako element budowania przyjaznej atmosfery w firmie. Dla mnie ta sytuacja jest jednak problematyczna. Odczuwam silny lęk przed psami i w ich obecności mam trudności z koncentracją i wykonywaniem obowiązków. Coraz częściej czuję dyskomfort w pracy, ale mam wrażenie, że mój problem jest bagatelizowany, bo "wszyscy inni są zadowoleni". Chciałabym zapytać, czy w takiej sytuacji mam możliwość realnego wpływu na decyzję pracodawcy. Czy mogę domagać się zmiany organizacji pracy albo wyłączenia mnie z przestrzeni, w której przebywają zwierzęta? Czy zaświadczenie lekarskie, np. o alergii lub zaburzeniach lękowych, może mieć znaczenie przy rozmowie z pracodawcą?
Czy pracodawca może odebrać nam benefity? Czy pracodawca może odebrać nam benefity?
Na pytanie odpowiada Patrycja Roszczyniała - adwokatKancelarii Adwokackiej Patrycja Roszczyniała

Obowiązki pracodawcy wobec bezpieczeństwa i zdrowia pracowników



Patrycja Roszczyniała, adwokat
Coraz więcej pracodawców decyduje się na wprowadzanie do biur rozwiązań określanych jako employee friendly, w tym możliwość przychodzenia do pracy z psami. Choć dla wielu pracowników jest to atrakcyjny benefit i element budowania pozytywnej kultury organizacyjnej, nie można tracić z pola widzenia faktu, że miejsce pracy musi być bezpieczne i komfortowe dla wszystkich, a nie tylko dla większości zespołu.

Co zatem w sytuacji, gdy obecność zwierząt w biurze powoduje realny dyskomfort, lęk lub problemy zdrowotne jednego z pracowników?

Zgodnie z art. 94 pkt 4 Kodeksu pracy (dalej jako: k.p.) pracodawca jest obowiązany w szczególności zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Co to oznacza w praktyce? Przydatne w zrozumieniu powyższego przepisu mogą okazać się postanowienia dyrektywy 89/391/EWG, która w art. 6 przewiduje, że w zakresie swoich obowiązków pracodawca powinien przedsięwziąć środki niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników, włącznie z zapobieganiem zagrożeniom związanym z wykonywaniem czynności służbowych, informowaniem i szkoleniem, jak również zapewnieniem niezbędnych ram organizacyjnych i środków. Co istotne, dyrektywa wyraźnie podkreśla, że obowiązki pracodawcy mają charakter dynamiczny. Oznacza to, że nie wystarczy jednorazowe spełnienie minimalnych wymogów. Pracodawca powinien reagować na zmieniające się okoliczności, identyfikować nowe zagrożenia i odpowiednio dostosowywać stosowane środki zapobiegawcze w celu poprawy istniejącej sytuacji.

W praktyce oznacza to, że jeśli w miejscu pracy pojawiają się nowe czynniki mogące negatywnie wpływać na zdrowie pracowników - zarówno fizyczne, jak i psychiczne - pracodawca ma obowiązek je uwzględnić. Dotyczy to również zmian organizacyjnych, które początkowo mogą być postrzegane jako neutralne lub korzystne, ale w konkretnych przypadkach prowadzą do realnego dyskomfortu lub zagrożenia dla zdrowia pracowników.


Indywidualne potrzeby pracownika i przeciwwskazania zdrowotne



Obecność psa w biurze byłaby dla mnie:

Powyższe przepisy prawa pracy chronią indywidualnego pracownika, a fakt, że możliwość przychodzenia do pracy z psami spotyka się z aprobatą znacznej części zespołu, nie zwalnia pracodawcy z obowiązku uwzględnienia uzasadnionych potrzeb tych osób, dla których zmiana ta stanowi realny problem. Silny lęk przed psami, udokumentowane zaburzenia lękowe czy alergie nie są subiektywną niechęcią, lecz okolicznościami, które mogą wpływać na zdolność wykonywania pracy i poczucie bezpieczeństwa pracownika. Ich bagatelizowanie może zostać uznane za naruszenie obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy.

W orzecznictwie wskazuje się, że pracodawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikowi faktycznego bezpieczeństwa, a nie tylko do realizacji obowiązków z powszechnie obowiązujących przepisów BHP (zob. wyr. SN z 19.12.1980 r., I PR 87/80, Legalis). Omawiany obowiązek powinien być rozumiany szeroko. Obejmuje on nie tylko przestrzeganie ogólnie uznawanych norm w tym zakresie, lecz również indywidualnych przeciwwskazań związanych ze stanem zdrowia lub osobniczymi skłonnościami pracownika (zob. wyr. SN z 12.12.1974 r., II PR 264/74, PiZS 1976, Nr 3, poz. 67). Naruszenie tego obowiązku stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika.


Jak reagować i wnioskować o zmiany w organizacji pracy?



Pracownik nie może co do zasady samodzielnie decydować o kształcie organizacji pracy, ale ma prawo domagać się od pracodawcy podjęcia działań zmierzających do usunięcia zagrożenia lub źródła dyskomfortu, jeżeli wpływa ono na jego zdrowie lub warunki pracy. Takim rozwiązaniem może być np. domaganie się przez pracownika wyłączenia określonej części biura jako "strefy wolnej od zwierząt", zmiany miejsca wykonywania pracy, wprowadzenia pracy zdalnej lub hybrydowej, ograniczenie obecności zwierząt do określonych dni lub pomieszczeń.

Zaświadczenie lekarskie potwierdzające alergię, zaburzenia lękowe lub inne przeciwwskazania zdrowotne może mieć istotne znaczenie w rozmowie z pracodawcą. Choć samo w sobie nie nakłada ono automatycznego obowiązku wprowadzenia konkretnego rozwiązania, to stanowi obiektywne potwierdzenie, że zgłaszany problem ma charakter zdrowotny, a nie wyłącznie subiektywny.

Zignorowanie takich informacji przez pracodawcę może w określonych okolicznościach prowadzić do zarzutu naruszenia obowiązku zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

Psy wróciły na Uniwersytet Gdański. Czy czworonogi zostaną na uczelni na stałe? Psy wróciły na Uniwersytet Gdański. Czy czworonogi zostaną na uczelni na stałe?

Podsumowanie



Obecność psów w biurze nie jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, lecz decyzją organizacyjną pracodawcy. Nie może ona prowadzić do pogorszenia warunków pracy ani naruszenia zdrowia - także psychicznego - poszczególnych pracowników. Pracodawca ma obowiązek reagować na zgłaszany dyskomfort i dostosować organizację pracy, nawet jeśli większość zespołu ocenia zmianę pozytywnie. Pracownik może domagać się racjonalnych rozwiązań, takich jak wydzielenie stref wolnych od zwierząt, zmiana miejsca pracy czy praca zdalna. Zaświadczenie lekarskie potwierdzające przeciwwskazania zdrowotne wzmacnia jego argumentację i powinno zostać uwzględnione przez pracodawcę.

Porady prawnika Porady prawnika

Masz wątpliwości dotyczące działań firmy, która cię zatrudnia? Nie wiesz jak postąpić w sporze z pracodawcą, jakie możliwości pozostawia ci prawo pracy? A może po prostu jest temat, który cię nurtuje i chcesz poznać zastosowanie bieżących przepisów? Prześlij swoje pytania mailem: serwispraca@trojmiasto.pl. Na pytania czytelników odpowiadać będą radcy z trójmiejskich kancelarii. Odpowiedzi na wybrane pytania publikowane będą w Serwisie Praca portalu Trojmiasto.pl

Najczęściej zadawane pytania

Co może zrobić pracownik, który odczuwa lęk lub ma alergię na psy w biurze?
Pracownik może domagać się od pracodawcy podjęcia działań, takich jak wydzielenie stref wolnych od zwierząt, zmiana miejsca pracy, praca zdalna lub ograniczenie obecności zwierząt.
Czy pracodawca może wprowadzić możliwość przychodzenia z psami do biura?
Tak, jest to decyzja organizacyjna pracodawcy, ale nie może ona prowadzić do pogorszenia warunków pracy ani naruszenia zdrowia pracowników.
Czy pracodawca musi uwzględnić indywidualne przeciwwskazania zdrowotne pracownika?
Tak, pracodawca ma obowiązek uwzględnić uzasadnione potrzeby pracowników, nawet jeśli większość zespołu akceptuje obecność zwierząt.
Czy pracownik może samodzielnie decydować o organizacji pracy w związku z obecnością zwierząt?
Nie, pracownik nie może samodzielnie decydować o organizacji pracy, ale ma prawo domagać się od pracodawcy działań eliminujących zagrożenie lub dyskomfort.
Czy zaświadczenie lekarskie ma znaczenie w rozmowie z pracodawcą?
Tak, zaświadczenie lekarskie potwierdzające alergię lub zaburzenia lękowe stanowi obiektywne potwierdzenie problemu zdrowotnego i wzmacnia argumentację pracownika.
Jakie konsekwencje grożą pracodawcy za zignorowanie problemów zdrowotnych pracownika związanych z obecnością psów?
Zignorowanie takich problemów może być uznane za naruszenie obowiązku zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, co stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika.
Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracowników w kontekście obecności zwierząt w biurze?
Pracodawca musi zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, uwzględniając zarówno zdrowie fizyczne, jak i psychiczne wszystkich pracowników.

O autorze

autor

Patrycja Roszczyniała

adwokat, Kancelaria Adwokacka Patrycja Roszczyniała

Opinie wybrane

Wszystkie opinie (297)

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Forum

Najczęściej czytane