• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Gdynia: wrzutnia na dokumenty popularna, więc zostaje w magistracie

Patsz
5 stycznia 2021 (artykuł sprzed 3 lat) 
Najnowszy artykuł na ten temat Do urzędu nie wejdziesz? "I dobrze!"
Wrzutnia na dokumenty w UM w Gdyni sprawdziła się, więc przeniesiono ją w odrębne miejsce. Wrzutnia na dokumenty w UM w Gdyni sprawdziła się, więc przeniesiono ją w odrębne miejsce.

Wrzutnia na dokumenty, która pojawiła się na drzwiach gdyńskiego magistratu wraz nadejściem epidemii, szybko zyskała popularność. Od poniedziałku znajduje się z boku budynku od strony ul. BemaMapka. Dokumenty można do niej wrzucać przez całą dobę.



Czy w czasie epidemii załatwiałe(a)ś sprawy urzędowe w budynkach?

Przypomnijmy, że wrzutnia to miejsce przy drzwiach wejściowych budynków przy al. Piłsudskiego i ul. BemaMapka, do której można wrzucić pisma, wnioski, podania bez potrzeby wchodzenia do budynku magistratu. Dokumenty po segregacji są rejestrowane przez pracowników kancelarii zgodnie z datą umieszczenia we wrzutni oraz przekazywane do właściwych komórek organizacyjnych urzędu w Gdyni.

Nowe miejsce wrzutni



Od poniedziałku można z niej korzystać w nowo przygotowanym pomieszczeniu od strony ulicy Bema.

- Wrzutnia, która jest szybkim sposobem na komunikację z urzędem podczas trwania obostrzeń, pojawi się teraz z tyłu budynku, a przy okazji jej przeniesienia dodatkowo zadbamy o odpowiednie zabezpieczenia - zapewnia Rafał Klajnert, dyrektor Urzędu Miasta w Gdyni.
Miejsce jest oświetlone, a wrzutnia działa w dni powszednie przez całą dobę. Miejsce jest oświetlone, a wrzutnia działa w dni powszednie przez całą dobę.
Zostały tam zamontowane nowe drzwi, działa również kamera monitoringu. Dwie lampy UV-C mają służyć do dezynfekcji dostarczanych w ten sposób dokumentów. Dokumenty w "starej" lokalizacji można było wrzucać od poniedziałku do piątku, przez całą dobę. Dyrekcja urzędu zdecydowała się, by umożliwić tę czynność także w weekendy, o co wnioskowali niektórzy mieszkańcy.

Urzędnicy przypominają przy okazji, że aby skorzystać wrzutni, dokumenty z załącznikami należy składać w opakowaniu (np. kopercie) lub trwale złączyć. Przesyłki przekraczające jej rozmiar należy przekazać strażnikowi przy głównym wejściu w godzinach pracy urzędu lub wysłać pocztą. Potwierdzenie wpływu dokumentów na żądanie może zostać wysłane na wskazany w żądaniu adres e-mail.

Sprawy urzędowe można załatwiać przez internet



Urzędnicy cały czas także zachęcają do korzystania z platformy ePUAP czy Cyfrowego Urzędu albo paczkomatu z wydzieloną sekcją na sprawy urzędowe, zamontowanego we współpracy z firmą InPost.

Jego działanie jest proste: mieszkańcy nadają dokumenty w dowolnym paczkomacie, po czym trafiają one do pracowników urzędu, którzy odbierają je w zamontowanym kilkanaście dni temu urządzeniu.

Problem w tym, że taka usługa nie jest darmowa. Opłata pobierana przez firmę to 5,99 zł. Za pośrednictwem paczkomatu można składać i odbierać dokumenty w sprawach związanych między innymi z: prawem jazdy, rejestracją pojazdu oraz dowodem osobistym.
Patsz

Miejsca

Opinie (89) ponad 10 zablokowanych

  • (1)

    Wszedzie informatyzacja, a i tak do wszystkiego urzedy tworza tony papierow

    • 11 1

    • Aby jeden oryginał zniszczyć musisz dwie kopie zostawić.

      • 2 0

  • brak opinii kol. lucyka !

    • 7 0

  • Jestem pod wrażeniem tych wszystkich gdyńskich "innowacji"
    Jak nie lotnisko, które jako jedyne nie straciło pasażerów przez pandemie,
    to mrugające inteligentne przejscie a teraz wrzutnia, coś niesamowitego.

    • 11 0

  • wrzutnia jest , ale nadal brak rampy pieszo - zakupowej do nieodległej Biedronki oraz rampy wędrownej do jadłodajni

    • 5 0

  • Propagowanie działalności niezgodnej z KPA i ogłaszanie tego sukcesem to jest skandal

    Trojmiasto.pl mogłoby podjąć się próby wyjaśnienia z Urzędem dlaczego nie wydaje potwierdzenia składanej dokumentacji i kiedy planuje sprawę rozwiązać. Wystarczyła by szyba w kancelarii, przyłbica i rękawiczki dla Pani przyjmującej dokumenty, koszt 1000 zł. Teraz mamy porządnie wykonaną wrzutnię za kilkadziesiąt tysięcy do której obsługi potrzebny jest co najmniej 1 etat bez braku jakiegokolwiek potwierdzenia złożonych dokumentów i artykuł o sukcesie kolejnego pomysłu Gdyńskich włodarzy. W innych miastach jak np. Warszawie normalnie funkcjonuje obieg dokumentów. Takie działania miejskich cwaniaków należy piętnować, a nie lansować w lokalnej prasie...

    • 11 3

  • Jestem za ,ale ?

    Wczoraj byłem w ZUSie ale wolałem aby pani.urzędniczka wszystko sprawdziła czy będzie ok.

    • 5 0

  • w UM Sopot skrzynka podawcza działała tylko w godzinach pracy urzędu

    gdzie tu sens ?

    (tak było w lecie, nie wiem jak teraz)

    • 3 0

  • A jakby Pan/Pani za szczelną szybą to przyjął i wydał potwierdzenie (1)

    To nie byłoby lepiej i taniej ?

    • 12 0

    • To nie ma być taniej.

      Ma być drogo i kolesie mają porządnie zarobić.

      • 2 0

  • Genialne - zamykasz drzwi, instalujesz wrzutnię... (1)

    ... a potem się chwalisz w mediach że wrzutnia spełnia swoją rolę bo ludzie z niej korzystają.
    To mniej więcej taka logika jak to, że w PRL ludzie woleli pasztetową od szynki bo jedli jej 14 razy więcej niż szynki...

    • 15 0

    • trafny komentarz, esencja tego czym jest PR...

      Public Relations to rak naszych czasów

      • 4 0

  • Urzędy zbunkrowane ake plebs musi dotykać parkomatów (1)

    Czemu guziki sygnalizacji zakleili a parkomaty nie?!

    • 9 0

    • Bo covid działa wybiórczo.

      Np w kościołach i sklepach meblowych (Ikea) go nie ma, ale na stokach narciarskich i w galeriach już jest. W prywatnych firmach nie atakuje, ale w urzędach jest zabójczy. Tak samo z tymi parkomatami i przyciskami na sygnalizatorach.

      • 4 1

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najczęściej czytane