Fakty i opinie

Jak odebrać dokumenty, gdy zamknięte są urzędy?

Najnowszy artukuł na ten temat

W pojazdach ZKM Gdynia znów są strefy wydzielone

Magistraty w Trójmieście pozostają zamknięte od 13 marca, kiedy została zrobiona fotografia. Urzędy wydają jednak m.in. dowody osobiste.
Magistraty w Trójmieście pozostają zamknięte od 13 marca, kiedy została zrobiona fotografia. Urzędy wydają jednak m.in. dowody osobiste. fot. Trojmiasto.pl

Magistraty w całym Trójmieście pozostają zamknięte. Co więc powinniśmy zrobić, gdy kończy się nam ważność dowodu osobistego, prawa jazdy albo chcemy otrzymać akt zgonu lub urodzenia? Urzędnicy odpowiadają, że odbiór dokumentów jest utrudniony, ale możliwy, choć nie w każdym przypadku.



Czy w trakcie pandemii załatwiałeś sprawę urzędową?

tak, kilka razy 11%
tak, jeden raz 14%
nie, nie musiałem tego robić 75%
zakończona Łącznie głosów: 789
Z powodu koronawirusa do odwołania pozostają nieczynne urzędy Gdańska, Sopotu i Gdyni. Są jednak sprawy, które nie powinny czekać, jak chociażby wymiana dowodu osobistego, który stracił ważność lub został zgubiony.

- Wiem, że w tych czasach, gdy zostajemy w domach, może okazać się bezużyteczny, a z drugiej strony, gdy będę musiała wyjść i się nim posłużyć, to pojawi się problem - tłumaczy Ewa, mieszkanka Gdańska, której dokument straci ważność za kilka dni.
Podobny kłopot mogą mieć kierowcy z prawem jazdy. Z jeszcze innej strony trzeba spojrzeć na osoby, które potrzebują aktu zgonu bliskich lub aktu urodzenia dziecka.

Urzędnicy przyznają, że choć działają w ograniczonym zakresie, to obsługa mieszkańców nie została całkowicie zaniechana.

Gdańsk



Obecnie w mieście dowody osobiste, które trzeba zgodnie z przepisami odebrać osobiście, wydawane są jedynie w wyjątkowych sytuacjach.

- Dotyczy to tylko osób, które utraciły swoje dowody lub minęła data ważności ich dokumentu. Wnioski o wyrobienie dowodu osobistego można składać na stronie www.obywatel.gov.pl. - tłumaczy Jędrzej Sieliwończyk z referatu prasowego Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Do urzędu nie trzeba się fatygować po prawo jazdy. Dokumenty są wysyłane za pośrednictwem poczty listem poleconym na adres, który został wskazany na dokumencie.

Sytuacja komplikuje się, gdy sprawa dotyczy postępowań wymagających obecności urzędników z Urzędu Stanu Cywilnego. A to dlatego, że w związku z ograniczeniami, bezpośrednio w USC są przyjmowani tylko mieszkańcy zgłaszający zgon i to w godzinach 10-14.

Rejestracja urodzenia dziecka i sporządzenie aktu urodzenia odbywa się za pomocą e-usługi elektronicznego zgłaszania narodzin dziecka dla osób posiadających profil zaufany. Usługę rejestracji narodzin można wybrać na stronie www.obywatel.gov.pl

- Po zarejestrowaniu urodzenia w urzędzie stanu cywilnego, odpis aktu urodzenia jest przesyłany (w formie papierowej lub elektronicznej) zgłaszającemu narodziny wraz z powiadomieniem o nadanym numerze PESEL oraz zaświadczeniem o zameldowaniu. Jeżeli rodzice nie zgłoszą narodzenia dziecka w terminie (zgłoszenie narodzenia dziecka następuje w terminie 21 dni od sporządzenia karty urodzenia), kierownik urzędu stanu cywilnego wybiera dziecku imię z urzędu, następnie sporządza akt urodzenia dziecka z urzędu i informuje o fakcie jego sporządzenia rodziców dziecka (pocztą tradycyjną) - wskazuje Jędrzej Sieliwończyk.
Pozostałe czynności są realizowane na podstawie wniosku przesłanego tradycyjną pocztą lub poprzez platformę E-PUAP.

Gdynia



W Gdyni, by załatwić odbiór dowodu osobistego, prawa jazdy czy rejestrację pojazdu trzeba się wcześniej telefonicznie umówić. Telefony działają w godz. 8-16.

Numery telefonów:

  • 58 668 87 05, 58 668 87 15 - odbiór dowodu osobistego,
  • 58 668 87 44, 58 668 87 57 - odbiór prawa jazdy,
  • 58 668 87 35, 58 668 87 36 - rejestracja pojazdów


- Obowiązuje dzienny limit załatwiania spraw. Sprawy, w których wymagane jest uiszczenie opłat, będą rozpatrywane wyłącznie po udokumentowaniu ich wniesienia - informuje Małgorzata Omachel-Kwidzińska z referatu relacji z mediami Urzędu Miasta w Gdyni.
Składanie wniosków o dowód osobisty odbywa się tylko elektronicznie przez ePUAP i stronę obywatel.gov.pl.

Wnioski o prawo jazdy - wnioski można składać elektronicznie przez stronę esp.pwpw, wysłać pocztą lub skorzystać z wrzutki przy wejściu głównym do Urzędu Miasta przy al. Marsz. Piłsudskiego.

Po wcześniejszym umówieniu telefonicznym w godz 8-16 uda się również załatwić sprawę związaną z urodzinami lub zgonem bliskiej osoby.

Urząd Stanu Cywilnego - telefony:

  • Akt zgonu: 58 668 81 20 lub 58 668 81 13
  • Akt urodzenia: 58 668 81 22 lub 58 668 81 15


- Drogą elektroniczną realizowane są też sprawy z zakresu ewidencji ludności tj. zameldowanie/wymeldowanie, udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL (ePUAP, obywatel.gov.pl), zaświadczenie o liczbie osób zameldowanych w lokalu, zaświadczenie o zameldowaniu lub wymeldowaniu (Cyfrowy Urząd) - dodaje Omachel-Kwidzińska.
Pocztą lub poprzez skrzynkę przy wejściu można realizować wnioski o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych oraz wnioski o wydanie licencji na taksówkę, zezwoleń na przewozy regularne, na wykonywanie zawodu przewoźnika oraz zaświadczenie na wykonywanie przewozów na potrzeby własne.

Sopot



Podobnie jak w Gdyni, sprawy urzędowe można też załatwiać w Sopocie, gdzie także znajduje się skrzynka podawcza - stoi przy głównym wejściu do magistratu. Można tam składać stosowne wnioski. Działa też dyżurka straży miejskiej. Od funkcjonariuszy można otrzymać szczegółowe informacje.

- W przypadku chęci odbioru dokumentów jest konieczny wcześniejszy kontakt telefoniczny z urzędem, by umówić się na określoną godzinę - informuje Marek Niziołek z Urzędu Miasta w Sopocie.

Zamknięty UM w Gdyni. Film z 13 marca

Opinie (239) ponad 10 zablokowanych

  • Gdańsk

    Pani, z którą rozmawiałam w sprawie odbioru dowodu osobistego przez telefon powiedziała mi, że mogę odebrać jedynie w wyjątkowej, nagłej sytuacji, np śmierć. Się zapytałam czyjej śmierci ona mi na to, "no wie pani...". Dla jednych koniec ważności dowodu jest ważny, dla innych mniej....

    • 0 0

  • Kto się dał nabrać na profil zaufany?
    1. CSR generowany w środowisku kontrolowanym przez reżim.
    2. Klucz prywatny - generowany i przechowywany tamże...
    Zatem - eobywatelu, moje gratulacje. Jesteś w bazie esłupów.

    I teraz, jeżeli normalnemu człowiekowi urodzi się dziecko - to urzędas nada mu imię: Jarosław?

    • 0 0

  • Przedłużyć datę ważności dowodu!

    Dlaczego nie można wprowadzić tak prostej regulacji? W Hiszpanii przedłużono na pół roku. Za chwilę część znad bez dokumentów zostanie bez możliwości załatwienia czegokolwiek!

    • 0 0

  • prawo jazdy (1)

    W Gdyni trzeba bylo osobiscie jechac po urzedu i umawiac sie z Pania na odbior prawa jazdy wczesniej utraconego z powodu predkosci. Poproszono najpierw o wypelnienie wniosku ktory nie byl dedykowany do wydania tego dokumentu i przeslanie do nich poczta. Nastepnie po upomnieniu sie Pani kazala przyjechac. Tak wyglada odbior prawa jazdy w Gdyni.

    • 0 1

    • polskie litery łajzo!

      albo dalej zostań łajzą

      • 0 0

  • Dowód (3)

    Mi odpisali mailowo że w obecnej sytuacji odbiór dowodu jest niemożliwy. Jak tak dalej pójdzie to nie wiadomo kiedy będę mógł go odebrać.

    • 2 2

    • (2)

      Kłamiesz jak z nut. Pewnie pisuar.

      • 0 3

      • (1)

        Tak mi odpisali mailowo po co mam kłamać

        • 2 0

        • u mnie to samo, rozmawiałem telefonicznie. wychodzi na to że mam 2 miesiące bez dowodu czekać na koniec pandemi, nic w banku nie załatwie przez ten czas... bardzo fajnie

          • 0 0

  • W Gdańsku nie wydają dowodów

    Mimo że mi sie skończyła ważność dowodu i mam nowy do odbioru, pani mi powiedziała, że nie wydają dowodów, więc może niech sie pan Jędrzej skonsultuje ze współpracownikami

    • 1 0

  • A jak potwierdzić profil zaufany?
    Żadna biurea tego nie wie.

    • 1 1

  • karta pobytu (1)

    Karta pobytu mojej żony straciła ważność w zeszłym roku. Zapobiegliwie, kilka miesięcy wcześniej złożyła wniosek o wydanie nowej. 24 lutego tego roku na swoim profilu w urzędzie wojewódzkim w Gdańsku otrzymała informację, że decyzja została wysłana. Dwa tygodnie temu wysłała email z zapytaniem co z tą decyzją bo ciągle jej nie otrzymała. ZERO odzewu. Wczoraj dodzwoniła się do informacji urzędu i okazało się, że decyzja nie została jednak wysłana. Żona może wnioskować o wydanie fizycznego dokumentu ale dostarczenie go może potrwać do ok. 3 tygodni. Odebrać musi osobiście co jest aktualnie niemożliwe jako że urząd pozostaje zamknięty do odwołania...
    Żonie prawdopodobnie przepada szansa na zdobycie pracy a ja swoją straciłem 2 tygodnie temu. i co wy na to szanowni urzędnicy urzędu wojewódzkiego w gdańsku?

    • 3 0

    • Przykro mi

      Ale nic nie zrobisz winnej urzedniczce. Oni to wiedza dlatego tak jest. Zlew.

      • 0 0

  • prosze zweryfikowac (1)

    w gdańsku akurat nie przyjmują nikogo, i odbiór dowodów jest nie mozliwy

    • 3 3

    • To prawda

      • 1 0

  • (2)

    30 lat pracy i 2800 tak się pracuje w UM Gdynia.

    • 2 0

    • "Zmień pracę. Weź kredyt" albo "Wyjedź gdzieś"

      bo "Emigracja to szansa".

      Magiczne jest, że tak narzekasz od 30 lat, a nie zmieniasz pracy.

      • 2 1

    • ja doliczysz 13, premie i bony to wyjdzie coś koło 3500

      • 1 1

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.