Faktura VAT to dokument księgowy, który potwierdza sprzedaż usług lub towarów na rzecz przedsiębiorstw. Warto jednak pamiętać o tym, że mogą otrzymać ją również podmioty, które nie prowadzą działalności gospodarczej. To, jak wygląda faktura VAT, a także w jakim terminie należy ją wystawić, określone jest dokładnie przez obowiązujące obecnie przepisy prawa.
Czym jest faktura VAT?
Faktura VAT to dokument księgowy będący potwierdzeniem dokonanej transakcji kupna-sprzedaży. Sprzedawca, który zbył towary bądź też usługi na rzecz innego przedsiębiorcy, zgodnie z prawem musi wystawić fakturę VAT.
Trzeba pamiętać o tym, że faktura VAT musi zostać wystawiona w dwóch egzemplarzach - oryginał otrzymuje kupujący, natomiast sprzedający zachowuje dla siebie kopię dokumentu. Ten może być wystawiony zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Kto może wystawić fakturę VAT i kiedy powinien to zrobić?
W sytuacji, kiedy stronami transakcji są przedsiębiorcy, na sprzedającym ciąży obowiązek wystawienia faktury VAT. Zdarza się jednak, że dokument wystawia upoważniona przez sprzedawcę firma.
Jeśli chodzi o termin wystawienia faktury, to jest to 15 dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym została wykonana usługa bądź też dostawa towaru.
Przepisy prawa dopuszczają możliwość wystawienia faktury VAT przed wykonaniem usługi bądź też dostawa towaru, a także przed otrzymaniem zapłaty w części lub całości. Pamiętać trzeba jedynie o tym, że dokument nie może zostać wygenerowany wcześniej niż 30 dni przed transakcją.
Jakie elementy muszą znaleźć się na fakturze VAT?
Wystarczy znaleźć na internecie
wzór faktury VAT i zapoznać się z nim, aby dowiedzieć się, że dokument nie może być wystawiony w przypadkowy sposób. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa musi zawierać takie informacje jak między innymi:
- data wystawienia,
- numer faktury,
- dane sprzedawcy i nabywcy, ich adresy, a także numery NIP,
- datę dokonania dostawy i otrzymania zapłaty,
- nazwy i rodzaje usług i towarów,
- miary i ilości sprzedanych usług lub towarów,
- ceny jednostkowe netto,
- kwotę ewentualnych rabatów, obniżek i upustów,
- wartość sprzedaży netto,
- obowiązującą stawkę podatku VAT,
- kwotę należności ogółem.
Jeśli chodzi o podpis osoby wystawiającej, nie jest on wymagany w przypadku faktury VAT. Przykładowo - na dokumentach elektronicznych najczęściej się nie pojawia. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są pod adresem:
https://aleo.com/pl/blog/.
Kiedy można wystawić uproszczoną fakturę VAT?
Przedsiębiorcy powinni pamiętać o tym, że w niektórych sytuacjach mogą wystawić uproszczoną fakturę VAT. Otóż, faktura w uproszczonej formie może zostać wystawiona, kiedy transakcja opiewa na kwotę, która nie przekracza 450 zł brutto lub 100 euro brutto. Fakturę uproszczoną mogą wystawić zarówno podatnicy bierni, jak i czynni.
Wzór zarówno pełnej, jak i uproszczonej faktury VAT oraz
więcej różnego typu wzorów dokumentów znaleźć można w sieci.
Faktury uproszczone zawierają mniejszą ilość informacji niż faktury pełne i na pierwszy rzut oka często przypominają zwyczajny paragon.
