• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Urzędnicy oszczędzają. Na papierze

Piotr Weltrowski
9 lutego 2012 (artykuł sprzed 12 lat) 
Wszystkie trójmiejskie urzędy chcą ograniczyć swoją "papierologię" - sojusznikiem są nowe technologie. Wszystkie trójmiejskie urzędy chcą ograniczyć swoją "papierologię" - sojusznikiem są nowe technologie.

Zakaz drukowania dla radnych papierowych wersji projektów uchwał, projekt przeniesienia części wewnętrznych połączeń telefonicznych do internetu oraz tworzenie systemu centralnego drukowania - to tylko niektóre pomysły trójmiejskich urzędników na oszczędności.



Używasz rachunków papierowych czy elektronicznych?

Głównie dotyczące zużywanego w magistratach papieru. A tego - jak to w urzędach - zużywa się ogromne ilości. Wystarczy spojrzeć na działalność miejskich rad. Sesje co kilka tygodni, przed każdą z nich komisje, na których omawiane są projekty uchwał. Projekty liczące często kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt stron. Każda wersja powielana dla każdego z radnych. W skali roku ilość zużytego papieru jest ogromna.

- Dlatego w Gdańsku, już po ostatnich wyborach radni dostali laptopy i projekty wysyłane są im w wersji elektronicznej. Podobnie zresztą jak cała korespondencja do Rady Miasta, która jest od razu przez nas skanowana - mówi Piotr Spyra, dyrektor Biura Rady Miasta Gdańska.

W Sopocie takie rozwiązanie wprowadzane jest teraz. - Chcemy wyeliminować papier wszędzie tam, gdzie jego użycie nie jest konieczne, także w biurze rady - mówi Wojciech Zemła, sekretarz sopockiego urzędu.

- To dobry pomysł. Sam już od jakiegoś czasu korzystam z projektów uchwał w wersji elektronicznej. Wiem jednak, że są radni, którzy nie mają dostępu do internetu. Poprosiłem więc pracowników biura rady, aby, na prośbę takich osób, nadal drukowano im projekty w formie papierowej - komentuje Wojciech Fułek, przewodniczący sopockiej Rady Miasta.

W Gdyni natomiast projekty uchwał drukowane są wciąż dla wszystkich radnych. Miasto jednak chwali się, że urzędnicy papier oszczędzają już od około dwóch lat.

- Urzędnicy listów już do siebie na pewno nie piszą. Generalnie staramy się obecnie oszczędzać na wszystkim, od środków sanitarnych po papier właśnie - mówi Jerzy Zając, sekretarz miasta.

W tym roku miasto za papier (około 11 tysięcy ryz) zapłaci 133 tys. zł. Dwa lata temu wydano na ten cel mniej, bo tylko 120 tys.

- Mimo wszystko liczby te pokazują, że oszczędzamy na papierze. Jego ceny cały czas rosną, zwiększyła się też w tym czasie liczba osób pracujących w urzędzie, a każda z nich zużywa przecież wiele papieru. Poza tym akurat teraz realizujemy kilka projektów unijnych, które generują ogromną "papierologię" - mówi Joanna Grajter, rzecznik gdyńskiego magistratu.

Magistrat szuka oszczędności także w komunikacji telefonicznej. - Sprawdzamy obecnie, czy nie udałoby się przenieść połączeń wewnętrznych do internetu. Na razie zbieramy informacje na ten temat - mówi Zając.

W Gdańsku, gdzie od dłuższego czasu obowiązuje np. instrukcja, aby wszystkie dokumenty i pisma drukować obustronnie, trwają prace nad systemem drukowania centralnego.

- Chodzi o to, aby było dokładnie wiadomo kto drukuje, w ilu kopiach i co. To także powinno przynieść oszczędności. System ma być wdrożony w połowie roku - mówi Michał Piotrowski z biura prasowego gdańskiego magistratu.

W jeszcze innym kierunku idzie Sopot. Tutaj, oprócz oszczędzania na papierze, drukowaniu i tonerach, miasto zapowiada także m.in. zmniejszenie liczby szkoleń dla urzędników i ograniczenie limitów rozmów z telefonów służbowych.

Miejsca

Opinie (152) 3 zablokowane

  • W rodzinie krąży opowieść

    jak na początku XXw mój pradziadek udał się do ówczesnego referatu zajmującego się podatkami. Prowadził małą fabryczkę meblarską i na początku roku pojawiły się problemy z zamówieniami. Poprosił o prolongatę. Sprawę załatwił od ręki. Usłyszał: oczywiście, na jaki czas Pan potrzebuje?
    Kiedyś myślałem że to taka specyfika nie do powtórzenia w dzisiejszych czasach. Dzisiaj sądzę, że to kwestia mentalna.
    Im więcej biurokracji tym bardziej sens jej istnienia ulega zamazaniu. Papier staje się ważniejszy od ludzi. Pomysł na oszczędność papieru zaczyna być tematem informacyjnym i dowodem na niesłychaną troskę o ..? może nawet na innowacyjność.
    Jesteśmy tak bardzo przesyceni myślą o potrzebie istnienia struktur biurokratycznych, że przestajemy sobie wyobrażać rzeczywistość bez zbędnych procedur. Ba, nawet tu na forum zwolenników ma pomysł na prywatyzację biurokracji !!
    Pomińmy sprawę referatu d/s bursztynu czy Piotrusia Pana, one są tylko dowodem na aroganckie przekonanie o potrzebie bycia w każdym aspekcie życia.
    Dużo gorsze są pomysły na wychwycenie małej grupy ludzi nie poddającej się założonym kryteriom i tworzeniu w tym celu nowych urzędów i sztabu ludzi, których koszt znacznie przekracza czynione szkody. Tak jest w zus i us. Wystarczy zmienić kryteria by nie penalizować głupot. To nie tylko mniejsze koszty ale i mniejsza toksyczność życia społecznego.
    UM zaoszczędzi papier w swojej pracy. Cudownie ale za chwilę pojawi się pomysł na równie debilną sprawozdawczość jak ta o gospodarce odpadami....

    • 7 0

  • Pewne państwowe radio odnotowało zysk gdy...

    zlikwidowano worzenie dziennikarzy slkużbowymi samochodami na konwerencje prasowe!

    Gdyby pozbawić Gdańskich urzędników transportu służbowego i kazać jeździć komunikacją publiczna zyski przewyższa całość opłat za papier ołówki i DJ-a dla znajomych.

    • 0 0

  • Oszczędzanie na telefonach?

    ...miasto zapowiada także (...) ograniczenie limitów rozmów z telefonów służbowych." - no to koniec świata, przecież Karnol jak nie dłubie w nosie to gada przez komórkę, co on teraz będzie robił?

    • 2 0

  • POSTRZEGANIA ŚWIATA PRZEZ LEMINGI (7)

    Siostra dzwoni do brata w Polsce. Co tam u was słychać. - Mam dwie wiadomości, dobrą i złą. - Zacznij od złej. - ...Mama chora, dom zajął komornik, mój zakład upadł, babcia umarła bo nie miała na leki, sąsiad się powiesił po stracie pracy, zamknęli szkołę . Ania wiec nie chodzi do szkoły bo nie mają pieniędzy na dojazdy, Wojtkowi odmówili chemioterapii wiec szykuje się kolejny pogrzeb... - A dobra!? - Na szczęście to PO jest u władzy a nie PiS

    • 9 3

    • hahahaha, ależ wspaniały dowcip. Przecież gdyby rządził PIS, to bylibyśmy trzecią potęgą gospodarczą, (6)

      oazą szczęścia i prawości. PIS nie musiałby zabierać innym, aby dawać socjalniakom. Cóż to byłby za wspaniały kraj, .............................................. .........................................................................., prawie jak Korea Północna.

      • 2 8

      • A SKAD TY TO WIESZ ZEBY TAK POROWNYWAC? (2)

        W TVN USLYSZALES?

        • 2 1

        • odp:

          Chociażby w opiniach portalu ;)

          • 1 1

        • nie w TVN, ale w Waszym Dziennku.

          • 0 1

      • PO wszystko ukradnie (2)

        krzyż ludziom ukradli, a Tusk to żydo-niemiec, jego podobno nawet Kaszubi się wyrzekli.

        • 8 1

        • podobno nawet mason i cyklista (1)

          • 1 1

          • Ja to wszystko wiem

            to złodziejki rząd.

            • 1 1

  • System Centralnego Drukowania....haha ale inwigilacja (1)

    Przy drukarce będzie pewnie stał "ktoś" zaufany i każdy dokument zobaczy, oceni, zrobi (w razie potrzeby) kopie. I tak właśnie będzie się zbierało haki na tego i owego

    • 4 2

    • nikt nie będzie siedział przy drukarce, ale kopia wydruku w wersji elektronicznej będzie szła do zaufanego kolesia od IT.

      • 1 0

  • Fajnie! (1)

    Jakieś tam oszczędności, a radni dostali sobie laptopy. Ciekawe czy po zakończeniu ich kadencji będą je musieli oddawać, czy się "zamortyzują" i dostaną dla siebie, a Urząd kupi nowe dla kolejnych rajców.

    • 6 0

    • zawsze są amortyzowane, bo przecież są "tak maksymalnie zużyte",

      że się nie nadają już do pracy.

      • 1 0

  • Odnośnie ankiety (2)

    Korzystam z faktury elektronicznej w Energa i Netia, wcześniej korzystałem w TP (jak miałem u nich abonament telefoniczny). Za korzystanie z tej formy płatności Energa i Netia nie daje mi żadnego upustu. TP natomiast dawała mi 50 pkt Payback, co jest odpowiednikiem 50 gr. Inne firmy takie jak chociażby PGNIG umożliwiają online sprawdzenie swojego salda, ale z tego co wiem, nie wystawiają faktur elektronicznych. W każdym razie rachunki elektroniczne są wygodniejsze, ale zwykle wcale nie są tańsze.

    • 6 1

    • Dokładnie (1)

      Wysłanie listu kosztuje, wydrukowanie faktury - kosztuje. Trzeba też zapłacić komuś kto te faktury (często z dodatkowymi ulotkami) wkłada do koperty i zakleja. Tak więc firmy powinny dawać rabat (chociaż 1 zł za każdą fakturę) tym klientom, którzy się zdecydują na faktury elektroniczne.

      • 0 0

      • automat wkłada rachunki do kopert, zakleja i drukuje znaczek.

        • 0 0

  • (2)

    ostatnio podano iż 700 posłow nie powinno miec ubez.ponieważ dawno nie mają imunitetu podała kontrola ( audyt zew.) to jakim prawem oni sie leczyli przez ten czas za publiczne pien , to jest kantowanie spoleczenstwa, kto im dał przeloty bezpłatne posłom i senatorom,zmienic nazwe lotniska i to jak najszybciej......

    • 6 0

    • dobre, ale... (1)

      po co mieszasz dwie sprawy odmiennego gatunku ? W pierwszej poparłbym, z lotniskiem nie bo to dziecinne opowiastki z "mchu i paproci".

      • 0 0

      • bo on chce zmiany nazwy na lotnisko im. Anny Walentynowicz i Lecha Kaczyńskiego - jedynych bohaterów Solidarności.

        • 0 0

  • Av w Warszawie solidarycha Waltz......rozdaje złodziejskie premie.......

    po 36 tyysiecy na solidarucha dla swoich........a ludziom na lekarstwa..........

    • 10 0

  • kolejne oszustwo (1)

    Wiadomo od dawna, że długie czytanie dokumentów na ekranie komputeratabletulaptopa męczy wzrok (podświetlenie ekranu).
    Kto pracuje na komputerze ten wie i jedyną alternatywą dla papieru jest technologia e-ink.
    Ale o tym urzędasy nie słyszały - czyli zwykłe dojenie podatnika i nowe zabawki dla nierobów

    • 4 1

    • kupić im e-booki do czytania ustaw,

      a nie laptopy, na których oglądaja filmy, a ich dzieci piszą na nich prace dyplomowe.

      • 0 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najczęściej czytane