Urzędnicy oszczędzają. Na papierze; urząd, oszczędności, papier, drukowanie, uchwały, rada miasta, radni, dokumanty, kryzys, urzędy, oszczędzają Gdańsk, Gdynia, Sopot

Urzędnicy oszczędzają. Na papierze

9 lutego 2012, godz. 06:00 (152 opinie)

fot. Krzysztof Mystkowski/KFP

Wszystkie trójmiejskie urzędy chcą ograniczyć swoją "papierologię" - sojusznikiem są nowe technologie.

Zakaz drukowania dla radnych papierowych wersji projektów uchwał, projekt przeniesienia części wewnętrznych połączeń telefonicznych do internetu oraz tworzenie systemu centralnego drukowania - to tylko niektóre pomysły trójmiejskich urzędników na oszczędności.

Używasz rachunków papierowych czy elektronicznych?: tam, gdzie jest taka możliwość, zawsze proszę o rachunki elektroniczne, to wygodniejsze i tańsze

60%; różnie, ale nie przykładam do tego większej wagi

18%; zawsze proszę o przysyłanie rachunków papierowych, czuję się pewniej mając dokumenty w formie papierowej

22%

łącznie głosów: 743

Głównie dotyczące zużywanego w magistratach papieru. A tego - jak to w urzędach - zużywa się ogromne ilości. Wystarczy spojrzeć na działalność miejskich rad. Sesje co kilka tygodni, przed każdą z nich komisje, na których omawiane są projekty uchwał. Projekty liczące często kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt stron. Każda wersja powielana dla każdego z radnych. W skali roku ilość zużytego papieru jest ogromna.

- Dlatego w Gdańsku, już po ostatnich wyborach radni dostali laptopy i projekty wysyłane są im w wersji elektronicznej. Podobnie zresztą jak cała korespondencja do Rady Miasta, która jest od razu przez nas skanowana - mówi Piotr Spyra, dyrektor Biura Rady Miasta Gdańska.

W Sopocie takie rozwiązanie wprowadzane jest teraz. - Chcemy wyeliminować papier wszędzie tam, gdzie jego użycie nie jest konieczne, także w biurze rady - mówi Wojciech Zemła, sekretarz sopockiego urzędu.

- To dobry pomysł. Sam już od jakiegoś czasu korzystam z projektów uchwał w wersji elektronicznej. Wiem jednak, że są radni, którzy nie mają dostępu do internetu. Poprosiłem więc pracowników biura rady, aby, na prośbę takich osób, nadal drukowano im projekty w formie papierowej - komentuje Wojciech Fułek, przewodniczący sopockiej Rady Miasta.

W Gdyni natomiast projekty uchwał drukowane są wciąż dla wszystkich radnych. Miasto jednak chwali się, że urzędnicy papier oszczędzają już od około dwóch lat.

- Urzędnicy listów już do siebie na pewno nie piszą. Generalnie staramy się obecnie oszczędzać na wszystkim, od środków sanitarnych po papier właśnie - mówi Jerzy Zając, sekretarz miasta.

W tym roku miasto za papier (około 11 tysięcy ryz) zapłaci 133 tys. zł. Dwa lata temu wydano na ten cel mniej, bo tylko 120 tys.

- Mimo wszystko liczby te pokazują, że oszczędzamy na papierze. Jego ceny cały czas rosną, zwiększyła się też w tym czasie liczba osób pracujących w urzędzie, a każda z nich zużywa przecież wiele papieru. Poza tym akurat teraz realizujemy kilka projektów unijnych, które generują ogromną "papierologię" - mówi Joanna Grajter, rzecznik gdyńskiego magistratu.

Magistrat szuka oszczędności także w komunikacji telefonicznej. - Sprawdzamy obecnie, czy nie udałoby się przenieść połączeń wewnętrznych do internetu. Na razie zbieramy informacje na ten temat - mówi Zając.

W Gdańsku, gdzie od dłuższego czasu obowiązuje np. instrukcja, aby wszystkie dokumenty i pisma drukować obustronnie, trwają prace nad systemem drukowania centralnego.

- Chodzi o to, aby było dokładnie wiadomo kto drukuje, w ilu kopiach i co. To także powinno przynieść oszczędności. System ma być wdrożony w połowie roku - mówi Michał Piotrowski z biura prasowego gdańskiego magistratu.

W jeszcze innym kierunku idzie Sopot. Tutaj, oprócz oszczędzania na papierze, drukowaniu i tonerach, miasto zapowiada także m.in. zmniejszenie liczby szkoleń dla urzędników i ograniczenie limitów rozmów z telefonów służbowych.

Piotr Weltrowski p.weltrowski@trojmiasto.pl

Polecamy

Urzędnicy oszczędzają. Na papierze

Warte uwagi:

	2012-02-09 06:05 2012-02-10 13:15 no tak . (26)
	czas spłacać kredyt za stadion ,to nie tylko takie oszczędności a drenaż naszych kieszonek ? podwyżki wody i innych opłat drogo nas mieszkańców kosztuje narcyzm BU DYNIA ! płacz i płać !
	mieetek odpowiedz 97 / 20

	2012-02-09 07:31 2012-02-10 10:51 (3)
	Proponuję zlikwidować urzędy. Po pierwsze - przestaną szkodzić, po drugie - wezmą się za prawdziwą robotę.
	odpowiedz 17 / 7

	2012-02-09 09:47 2012-02-10 10:51 (2)
	Zlikwidowane wezma sie za robote? Proponuje zatem zlikwidowac Twoj mozg. Moze wezmie sie za robote podobnym systemem.
	trollencio breeeejns! odpowiedz 8 / 11

	2012-02-09 22:12 2012-02-10 10:51 ja również popieram ideę zlikwidowania urzędów (1)
	one nigdy nie będą sprawnie działać, należy takie rzeczy przekazać prywatnym firmom de realizacji. Człowiek, który żeruje na państwowym nigdy nie będzie dbał o jakość swojej pracy. Stąd zacofanie, złe zarządzanie, niewydajność i ogólnie samo zło w urzędach. Jeśli ktoś widział od środka sprawnie działającą prywatną dużą lub średnią firmę ten od razu wywaliłby na zbity ryj wszystkich zarządzających urzędami. Ci zarządzający to są nieuki z politycznego nadania. Od zepsutej głowy należy zacząć. To posłowie nas okradają z naszych ciężko zarobionych pieniędzy. Co za głąb mógł zagłosować na taką Szczypińską czy faceta który po pijanemuy robija się meleksem za granicą wstyd całej Polsce przynosząc. To są kmioty i należy ich lać pałą po łbach jak psy, bo niczym więcej nie są.
	najwyższa siła sprawcza, wróg krzywozębego, łysego budyniowego p odpowiedz 1 / 0

	2012-02-10 10:51 2012-02-10 10:51 prrrr
	"To są kmioty i należy ich lać pałą po łbach jak psy, bo niczym więcej nie są. ". Hamuj się trochę i nie ubliżaj psom, one tu całkowicie niewinne ;p Ale poza tym zgoda. W urzędach można przeprowadzić piękne śledztwa dziennikarskie na temat marnotrawienia środków publicznych. Dziwię się, że jeszcze nikt się za to nie zabrał...
	goo odpowiedz 0 / 0

	2012-02-09 07:42 2012-02-09 22:15 radni dostali laptopy (1)
	za dwa lata im wymienią na nowe..bo przecież już te nie będą się nadawały iu taka będzie oszczędność
	ochach odpowiedz 23 / 1

	2012-02-09 22:15 2012-02-09 22:15 za radnym trzeba chodzić krok w krok i pilnować, żeby robił to za co mu płacimy
	bo inaczej jak te tępe krowy tratują panu zboże tak oni marnują nasze pieniądze. Radnych trzeba nam sobie wychować jako te kozy czy barany. Nie pozwolicie chyba baranowi z waszego talerza jeść. Urzędnik to powinna być osoba godna a nie jakiś niemyty, zacofany kmiot. W końcu o interes całego naszego kraju chodzi. A te męty nam niszczą kraj i się śmieją.
	super fasolka odpowiedz 0 / 0

	2012-02-09 08:44 2012-02-09 20:45 (5)
	nie zgadzam się macie prezydenta ktory wybudował wan obiekty ktore bedziesz mogł się pochwalic a autostrady zprocentują w najblizszym czasie.Spojrz na miasto inne dla porównania G.... gdzie mieszkańcow ma sie w D...... przez duże "d" braki parkingów wielopoziomowych , tuneli -Pucka ,Chylońska ,rond szcz.Wielkopolska,chłodny tabor miejski,chcą budowac kontenery w centrum miasta to ma być urok centrum miasta ( wstawcie blyskawice w such dok po co remontowac co rok?) ale wszystkie tereny odaje parafi albo deweloperom... Dobił drobny biznes(mieszkancow) pozwolenia na budowe supermarketów na wzgórzu nie wystarcza... Więc nie gadaj tylko spojrz jest wizjonerem W GDANSKU BO JEST DLA GDAŃSKA I KOCHA GDAŃSK NIE POWINNYŚCEI GO OCZERNIAC!!!!!!! END.
	mieszkaniec G......i odpowiedz 4 / 11

	2012-02-09 09:37 2012-02-09 20:45 ojej (1)
	nie wierze ty piszesz z Gdynia to tam ktos widzi co sie dzieje w tym miescie? To zainteresuj sie ile kasy idzie na reklame wladz w formie promocji oczywista miasta w porownaniu np do Gdanska ilu dyzurnych siedzi przy kompach dzien w dzien i chwali lub napada na kazdy negatywny wpis dot Gdy.Wojtek tez kocha Gdynia wydaje mie sie ze Gdynia to ON i nie tylko mi tak sie wydaje.
	hh odpowiedz 1 / 3

	2012-02-09 20:45 2012-02-09 20:45
	Poproszę o konkrety
	odpowiedz 1 / 0

autor:	email: (opcjonalny)

autor:	email: (opcjonalny)

	2012-02-09 20:43 2012-02-09 20:43
	Dwa ipady za każdy błąd ortograficzny :)
	trollencio grammaticus odpowiedz 1 / 0

	2012-02-09 12:52 2012-02-09 12:52
	Stadionem będzie można się chwalić gdy będzie przynosił zyski a nie generował straty. Wszystkie zarzuty idealnie pasują do Gdańska, tez brakuje parkingów wielopoziomowych, tuneli i rond, tabor autobusowy dużo starszy niz w Gdyni, chcą budować ogromny hotel w srodku parku nadmorskiego (wstawcie Sołdka w suchy dok itd), tereny dla parafii oddawał prezydent miasta aż rozeźleni radni odebrali mu ten "przywilej", dobije drobny biznes planowane nowe centrum handlowe przy stacji Wrzeszcz więc nie gadaj tylko otwórz oczy! THE END
	nie pracuję w UM odpowiedz 4 / 0

	2012-02-09 12:22 2012-02-09 20:43 kika (1)
	po ile wierszówka ?
	odpowiedz 3 / 0

	2012-02-09 08:56 2012-02-10 13:15 (13)
	a jakieś konkretne zarzuty dla Budynia? czy tylko takie narzekanie że cos podrożało (komunistyczne myślenie w którym rząd czy tam inny państwowy organ odpowiada za poziom cen) albo że - o zgrozo - gdzies coś budują? przeczytałem wiele pomyj na miłościwie nam panującego budynia ale jakoś nigdzie nie mogłem się doszukać konkretnych zarzutów i nie, nie pracuję w UM, nie jestem kolegą Adamowicza ani jakimś jego wielbicielem, po prostu jestem człowiekiem myślącym i oczekuję rzeczowych argumentów a nie wiecznego malkontenctwa jakie polactwo ma w genach
	DArek odpowiedz 6 / 5

	2012-02-09 09:41 2012-02-10 13:15 (7)
	To, że wszystko podrożało oczywiście nie cieszy i nie jest przyczyną działania Sz.P Budynia, za pewnymi wyjatkami takimi jak np. woda. Płacimy chyba najwyższe stawki w kraju, co nie jest dla mnie zrozumiałe. Ponadto ok. wybudowaliśmy najpiękniejszy stadion na Euro 2012 i nie byłoby w tym nic dziwnego, że koszta duże, tylko dobry gospodarz już by je zmnejszał: dlaczego stadion do czerwca nie może zarabiać na siebie? Tam już teraz w każdy weekend powinny się odbywać jakieś imprezy, na ale po co? durny podatnik zaplacił i niech się teraz cieszy widokiem okazałej budowli!
	Sonja odpowiedz 2 / 1

	2012-02-09 10:22 2012-02-09 10:22
	tak, stadion nie zarabia i zdaje się że właśnie w tej sprawie już są podjęte kroki. wiesz, trudno wcześniej coś zrobić ponieważ takie obiekty rozkręca się powoli, imprezy planuje się z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem więc trudno aby od początku był zapełniony grafik. faktycznie zarządca stadionu się nie popisuje, można to powiedzieć teraz z perspektywy paru miesięcy ale ostatnio z tego co czytałem Adamowicz dał tydzień na przedstawienie planu ratunkowego
	DArek odpowiedz 1 / 3

	2012-02-09 13:32 2012-02-10 13:15 (5)
	Kobieto. ogarnij się, kto będzie teraz zimą co tydzień chodził na te imprezy, nie sztuką zrobić imprezy deficytowe (jak to było np. we Wrocławiu czy Poznaniu), sztuką je zrobić dochodowe. I tak po prawdzie tych terminów aż tak wiele w sezonie (czyli od wiosny do jesieni) nie ma. Zdajesz sobie sprawę, że organizacja dużej imprezy to jest wyłączenie stadionu z użytkowania na ok. 2 tygodnie, bo np. ekipa techniczna gwiazdy, która miałaby wystąpić życzy sobie w kontrakcie co najmniej 7-8 dni serwisowych na przygotowanie wszystkiego? Potem trzeba to jeszcze rozebrać, co już przeważnie trwa krócej. Więc skończcie z tym biadoleniem, że powinno być co tydzień coś (zwłaszcza jak na zewnątrz mamy po kilka, kilkanaście stopni mrozu), bo to jest nierealne i nigdzie na świecie tak to nie wygląda. Tak narzekacie na operatora i powołujecie się na np. na Wrocław, ale jakoś nikt nie zauważa, że tam miasto buli po kilka mln. zł rocznie dla operatora, a w Gdańsku miasto do bieżącej działalności stadionu nie dokłada ani złotówki, dostając 2 mln zł od Lechii i 7 mln zł rocznie od PGE za tytularność stadionu.
	odpowiedz 1 / 2

	2012-02-09 21:00 2012-02-10 13:15 Sam się ogarnij (4)
	Czekam na cud! Mam jeden przykład, no może troszkę mniejszy, hali sportowej przy GKS-ie. Została wybudowana nie wiadomo po co. Krótko spełniała swoją rolę jako obiekt sportowy, na dłużej została wynajęta na wszelkiego rodzaju działalność bynajmniej ze sportem nie związaną, po czy ją rozebrano. Moje pytania kierowane do osób, które kierowały obiektem, o jakieś sekcje sportowe dla dzieci - spotykały się z wielkim zdziwieniem. Mały przykład, a teraz duży stadion i pewnie będzie podobnie: kilka meczy z okazji czerwcowych wydarzeń, a później obiekt będzie niszczał, bo zarządcy odpowiedniego nie ma i będą tylko przepychanki słowne.Wszyscy tylko się ze swoich stołków cieszą i mają gdzieś prawdziwą działalność. A przetargi to wiemy jak się wygrywa ;)
	Sonja odpowiedz 1 / 1

	2012-02-09 21:43 2012-02-10 13:15 (2)
	Co ma jakaś hala sportowa do stadionu? Kto miał te sekcje tam zakładać, inwestor? Kto był inwestorem, czyj był ten obiekt? Zadam Ci proste pytanie, zakładając, że organizowanie imprez co tydzień byłoby realne (co realnym nie jest z powodów choćby technicznych, o czym pisałem wczesniej), czy wydawałabyś co weekend 50-100 zł na imprezy i chodziła tam przy -15 st.? Choćbyś tu nie wiem co napisała, to w głowie i tak sobie odpowiesz "nie" i masz już odpowiedź dlaczego domaganie się aby co tydzień w okresie zimowym tam się coś działo jest z góry idiotyczne.
	odpowiedz 0 / 0

	2012-02-10 08:18 2012-02-10 13:15 (1)
	Czyli sam przyznajesz ,że zapełnienie stadionu jest niemożliwe skoro to oczywiste po co nam ten stadion lub chociaż.. po co w takich rozmiarach?? Będzie trzeba do tego dopłacać co jest oczywiste i jest szczytem nie gospodarności. Trzeba było tak zaprojektować stadion aby po mistrzostwach można było go zredukować do 20 tys miejsc, ot cała sprawa.
	Marcin odpowiedz 1 / 0

	2012-02-10 13:15 2012-02-10 13:15
	@Marcin Czytaj ze zrozumieniem! Napisałem, że zapełnienie stadionu jest niemożliwe w okresie zimowym organizując jakieś imprezy z częstotliwością co weekend. Kwestia meczy ligowych to inna para kaloszy, oczywiście, że nie będzie na nich kompletu, tyle, że organizacja meczu generuje minimalne koszty, w porównaniu z jakimś koncertem, więc i kompletu nie musi być, aby taka impreza przyniosła zyski. Póki co miasto nie dopłaca do bieżącej działalności stadionu, a dostaje 9 mln zł rocznie od Lechii i PGE.
	odpowiedz 0 / 0

	2012-02-09 23:48 2012-02-09 23:48 budyń załatwoł przetargi Renomie, Budyń załatwił suypermarketowi Real przy obwodnicy umorzenie kilkudziesięciu milionów za
	niezbudowanyą drogę dojazdową Budyń wsadził Kosteckiego do Stoczniowca w celu totalnego demontażu, Kostecki zlikwidował mistrzowską drużynę hokeja. Gdańs lezy i kwiczy w przedśmiertnych drgawkach. Wolne Miastio, przez korki i najbardziej dziurawe drogi w pomorskim, wysypisko śmieci u bram miasta. To jest kurka skandal albo Zimwabwe.
	precz z krzywozębym, łysym paralitykiem, podnóżkiem budynia odpowiedz 0 / 0

Polecamy

Najczęściej czytane

Urzędnicy oszczędzają. Na papierze

Więcej na ten temat

Miejsca

Warte uwagi:

	2012-02-09 12:24 2012-02-10 10:55 kika (4)
	proponuję zdjąć różowe okulary,zejść z fotela i odbyć kilka spacerów po Gdańsku.Lepiej dla zdrowia !Równiez psychicznego !
	odpowiedz 0 / 0

	2012-02-09 12:40 2012-02-10 10:55 (3)
	a dokładnie to o co ci chodzi?
	DArek odpowiedz 0 / 0

	2012-02-09 23:49 2012-02-10 10:55 że syf, brud, smród, kiła i mogiła (2)
	od prawej do lewej
	zniszczone miasto bardziej niż po wojnie odpowiedz 1 / 0

	2012-02-10 09:15 2012-02-10 10:55 (1)
	a czego się spodziewasz, przecież Gdańsk to dalej Polska. kraj biedny to i biednie wygląda. ten czy inny prezydent nie nadrobi ot tak kilkudziesięciu lat zacofania. a nawet jak chce nadrabiać to okoliczni mieszkańcy się nie zgadzają - bo wcześniej było dobrze
	DArek odpowiedz 2 / 0

	2012-02-10 10:55 2012-02-10 10:55 ale pomniki sobie budują
	a powinni się reklamować skoro chcą być miastem turystycznym a nie kurka jakieś gigantomanie i dawanie d*py klechom.
	ząbki odpowiedz 0 / 0

	2012-02-09 06:10 2012-02-10 07:31 A w toalecie tez bedzie jakis zamiennik? (15)

	odpowiedz 79 / 4

	2012-02-09 06:54 2012-02-09 21:48 w toalecie będzie taki duży ręcznik (3)
	dla każdego, który codziennie wieczorem będzie prany
	odpowiedz 33 / 2

	2012-02-09 16:50 2012-02-09 21:48 Polecam darmowe "Metro". Każdy urzędnik w drodze do pracy może zaopiekować się kilkoma sztukami i po kłopocie. (1)
	To taki zamiennik wybiórczej.
	Siara odpowiedz 2 / 1

	2012-02-09 21:48 2012-02-09 21:48
	Metro głównie rozdają przy węzłach komunikacyjnych (czytaj przystanki tramwajowe/autobusowe i dworce). Panie i panowie z urzędu jeżdżą samochodami, pomiędzy bramą ogrodową a parkingiem za UM zatrzymują się tylko na światłach i w korkach.
	odpowiedz 0 / 0

	2012-02-09 17:35 2012-02-09 17:35 ale
	to juz było i nie wróci wiecej...
	l odpowiedz 0 / 0