• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Gdynia: wrzutnia na dokumenty popularna, więc zostaje w magistracie

Patsz
5 stycznia 2021 (artykuł sprzed 3 lat) 
Najnowszy artykuł na ten temat Do urzędu nie wejdziesz? "I dobrze!"
Wrzutnia na dokumenty w UM w Gdyni sprawdziła się, więc przeniesiono ją w odrębne miejsce. Wrzutnia na dokumenty w UM w Gdyni sprawdziła się, więc przeniesiono ją w odrębne miejsce.

Wrzutnia na dokumenty, która pojawiła się na drzwiach gdyńskiego magistratu wraz nadejściem epidemii, szybko zyskała popularność. Od poniedziałku znajduje się z boku budynku od strony ul. BemaMapka. Dokumenty można do niej wrzucać przez całą dobę.



Czy w czasie epidemii załatwiałe(a)ś sprawy urzędowe w budynkach?

Przypomnijmy, że wrzutnia to miejsce przy drzwiach wejściowych budynków przy al. Piłsudskiego i ul. BemaMapka, do której można wrzucić pisma, wnioski, podania bez potrzeby wchodzenia do budynku magistratu. Dokumenty po segregacji są rejestrowane przez pracowników kancelarii zgodnie z datą umieszczenia we wrzutni oraz przekazywane do właściwych komórek organizacyjnych urzędu w Gdyni.

Nowe miejsce wrzutni



Od poniedziałku można z niej korzystać w nowo przygotowanym pomieszczeniu od strony ulicy Bema.

- Wrzutnia, która jest szybkim sposobem na komunikację z urzędem podczas trwania obostrzeń, pojawi się teraz z tyłu budynku, a przy okazji jej przeniesienia dodatkowo zadbamy o odpowiednie zabezpieczenia - zapewnia Rafał Klajnert, dyrektor Urzędu Miasta w Gdyni.
Miejsce jest oświetlone, a wrzutnia działa w dni powszednie przez całą dobę. Miejsce jest oświetlone, a wrzutnia działa w dni powszednie przez całą dobę.
Zostały tam zamontowane nowe drzwi, działa również kamera monitoringu. Dwie lampy UV-C mają służyć do dezynfekcji dostarczanych w ten sposób dokumentów. Dokumenty w "starej" lokalizacji można było wrzucać od poniedziałku do piątku, przez całą dobę. Dyrekcja urzędu zdecydowała się, by umożliwić tę czynność także w weekendy, o co wnioskowali niektórzy mieszkańcy.

Urzędnicy przypominają przy okazji, że aby skorzystać wrzutni, dokumenty z załącznikami należy składać w opakowaniu (np. kopercie) lub trwale złączyć. Przesyłki przekraczające jej rozmiar należy przekazać strażnikowi przy głównym wejściu w godzinach pracy urzędu lub wysłać pocztą. Potwierdzenie wpływu dokumentów na żądanie może zostać wysłane na wskazany w żądaniu adres e-mail.

Sprawy urzędowe można załatwiać przez internet



Urzędnicy cały czas także zachęcają do korzystania z platformy ePUAP czy Cyfrowego Urzędu albo paczkomatu z wydzieloną sekcją na sprawy urzędowe, zamontowanego we współpracy z firmą InPost.

Jego działanie jest proste: mieszkańcy nadają dokumenty w dowolnym paczkomacie, po czym trafiają one do pracowników urzędu, którzy odbierają je w zamontowanym kilkanaście dni temu urządzeniu.

Problem w tym, że taka usługa nie jest darmowa. Opłata pobierana przez firmę to 5,99 zł. Za pośrednictwem paczkomatu można składać i odbierać dokumenty w sprawach związanych między innymi z: prawem jazdy, rejestracją pojazdu oraz dowodem osobistym.
Patsz

Miejsca

Opinie (89) ponad 10 zablokowanych

  • Gdynia w ogonie polskich miast. Za chwilę wprowadzą fax (4)

    • 90 2

    • fax mam w gabinecie

      • 0 3

    • albo telex

      • 6 0

    • Najpierw telegram. (1)

      • 22 0

      • i gołębie

        • 17 0

  • A po drugiej stronie

    niszczarka

    • 9 0

  • gdyńscy urzednicy zatrzymali się w czasie. jest informatyzacja ale oni muszą mieć papierki (5)

    • 104 10

    • Na stronach bip UM Gdynia info, że coś wersja elektro nie zgodna z prawem...

      np. chcesz wyrys z rejestru gruntów to na www info, że wniosek elektro nie zgodny z prawem i trzeba go ściągnąć, wypełnić i załączyć jako załącznik... nie wiem o co chodzi, ale wiadomo Polska i prawo widocznie napisane nie pod Kowalskiego...

      • 3 0

    • myślisz, że po informatyzacji w um gdynia będzie uzasadnienie dla tysiąca etatów?

      bronią się jak mogą

      • 4 2

    • Nieprawda. (1)

      Wielu interesantów nie nadąża z tą całą informatyzacją. Piny, loginy, aplikacje, epuapy, pdf-y, to nie jest temat dla wszystkich, zwłaszcza osób starszych. Dobrze, że można coś jeszcze załatwić na papierze.

      • 15 11

      • Nieprawda

        Hahahahaha, jak sobie odpowiada :)

        • 6 5

    • Nawet w tym artykule jest napisane, że sprawy można załatwiać elektronicznie

      Nie chciało ci się nawet przeczytać, ale do innych masz zarzuty

      • 10 2

  • Ciekawe

    Durny artykuł ona się sprawdziła bo społeczeństwo zostało zmuszone do tego. Mamy takie powiedzenie dobrowolnie pod przymusem.

    • 7 0

  • ja

    Tym psełdo urzędasom powinni tak samo wyrzucać jedzenie ze sklepów, jak oni traktują obywateli tak samo oni powinni być traktowani !!!

    • 10 1

  • Urzędy zbunkrowane ake plebs musi dotykać parkomatów (1)

    Czemu guziki sygnalizacji zakleili a parkomaty nie?!

    • 9 0

    • Bo covid działa wybiórczo.

      Np w kościołach i sklepach meblowych (Ikea) go nie ma, ale na stokach narciarskich i w galeriach już jest. W prywatnych firmach nie atakuje, ale w urzędach jest zabójczy. Tak samo z tymi parkomatami i przyciskami na sygnalizatorach.

      • 4 1

  • A jakby Pan/Pani za szczelną szybą to przyjął i wydał potwierdzenie (1)

    To nie byłoby lepiej i taniej ?

    • 12 0

    • To nie ma być taniej.

      Ma być drogo i kolesie mają porządnie zarobić.

      • 2 0

  • inni pracuja,,,

    wymowka od roboty - COVID

    • 7 1

  • Genialne - zamykasz drzwi, instalujesz wrzutnię... (1)

    ... a potem się chwalisz w mediach że wrzutnia spełnia swoją rolę bo ludzie z niej korzystają.
    To mniej więcej taka logika jak to, że w PRL ludzie woleli pasztetową od szynki bo jedli jej 14 razy więcej niż szynki...

    • 15 0

    • trafny komentarz, esencja tego czym jest PR...

      Public Relations to rak naszych czasów

      • 4 0

  • w UM Sopot skrzynka podawcza działała tylko w godzinach pracy urzędu

    gdzie tu sens ?

    (tak było w lecie, nie wiem jak teraz)

    • 3 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najczęściej czytane