• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Gdynia: wrzutnia na dokumenty popularna, więc zostaje w magistracie

Patsz
5 stycznia 2021 (artykuł sprzed 3 lat) 
Najnowszy artykuł na ten temat Do urzędu nie wejdziesz? "I dobrze!"
Wrzutnia na dokumenty w UM w Gdyni sprawdziła się, więc przeniesiono ją w odrębne miejsce. Wrzutnia na dokumenty w UM w Gdyni sprawdziła się, więc przeniesiono ją w odrębne miejsce.

Wrzutnia na dokumenty, która pojawiła się na drzwiach gdyńskiego magistratu wraz nadejściem epidemii, szybko zyskała popularność. Od poniedziałku znajduje się z boku budynku od strony ul. BemaMapka. Dokumenty można do niej wrzucać przez całą dobę.



Czy w czasie epidemii załatwiałe(a)ś sprawy urzędowe w budynkach?

Przypomnijmy, że wrzutnia to miejsce przy drzwiach wejściowych budynków przy al. Piłsudskiego i ul. BemaMapka, do której można wrzucić pisma, wnioski, podania bez potrzeby wchodzenia do budynku magistratu. Dokumenty po segregacji są rejestrowane przez pracowników kancelarii zgodnie z datą umieszczenia we wrzutni oraz przekazywane do właściwych komórek organizacyjnych urzędu w Gdyni.

Nowe miejsce wrzutni



Od poniedziałku można z niej korzystać w nowo przygotowanym pomieszczeniu od strony ulicy Bema.

- Wrzutnia, która jest szybkim sposobem na komunikację z urzędem podczas trwania obostrzeń, pojawi się teraz z tyłu budynku, a przy okazji jej przeniesienia dodatkowo zadbamy o odpowiednie zabezpieczenia - zapewnia Rafał Klajnert, dyrektor Urzędu Miasta w Gdyni.
Miejsce jest oświetlone, a wrzutnia działa w dni powszednie przez całą dobę. Miejsce jest oświetlone, a wrzutnia działa w dni powszednie przez całą dobę.
Zostały tam zamontowane nowe drzwi, działa również kamera monitoringu. Dwie lampy UV-C mają służyć do dezynfekcji dostarczanych w ten sposób dokumentów. Dokumenty w "starej" lokalizacji można było wrzucać od poniedziałku do piątku, przez całą dobę. Dyrekcja urzędu zdecydowała się, by umożliwić tę czynność także w weekendy, o co wnioskowali niektórzy mieszkańcy.

Urzędnicy przypominają przy okazji, że aby skorzystać wrzutni, dokumenty z załącznikami należy składać w opakowaniu (np. kopercie) lub trwale złączyć. Przesyłki przekraczające jej rozmiar należy przekazać strażnikowi przy głównym wejściu w godzinach pracy urzędu lub wysłać pocztą. Potwierdzenie wpływu dokumentów na żądanie może zostać wysłane na wskazany w żądaniu adres e-mail.

Sprawy urzędowe można załatwiać przez internet



Urzędnicy cały czas także zachęcają do korzystania z platformy ePUAP czy Cyfrowego Urzędu albo paczkomatu z wydzieloną sekcją na sprawy urzędowe, zamontowanego we współpracy z firmą InPost.

Jego działanie jest proste: mieszkańcy nadają dokumenty w dowolnym paczkomacie, po czym trafiają one do pracowników urzędu, którzy odbierają je w zamontowanym kilkanaście dni temu urządzeniu.

Problem w tym, że taka usługa nie jest darmowa. Opłata pobierana przez firmę to 5,99 zł. Za pośrednictwem paczkomatu można składać i odbierać dokumenty w sprawach związanych między innymi z: prawem jazdy, rejestracją pojazdu oraz dowodem osobistym.
Patsz

Miejsca

Opinie (89) ponad 10 zablokowanych

  • Zmieńcie wrzutnię na kosz, działa podobnie.

    W UM dokumenty, które dostawałem od ręki w maksymalnie kwadrans - teraz przychodzą pocztą po 6 tygodniach.

    Urząd skarbowy działa jeszcze lepiej - zero kontaktu po zostawieniu dokumentacji w skrzynce, brak potwierdzenia przyjęcia (nagrałem film jak wsadzam papiery w czeluści jakiejś urzędowej urny). Nawet nie wiadomo z kim się kontaktować, bo telefony wygrywają jedynie irytującą melodię.

    • 29 0

  • Wrzutnia. Jak w średnowieczu.

    • 21 0

  • sposób komunikacji

    ... no proszę, aby się komunikować potrzebne są dwie strony...

    • 24 0

  • Juz teraz mam problem (1)

    Dokumenty wrzucone w gdańskiej wyrzutni, bo przecież nie działali normalnie, a teraz zadaja potwierdzenia złożenia dokumentów, a tu ani śladu... że byłeś, że złożyłeś, co złożyłeś...ich nie obchodzi, że tak Ci kazali, teraz problem.

    • 18 1

    • Jerzyk :))))))))))

      • 0 0

  • Ile kosztowała ta wrzutnia.? (1)

    Znowu jakiś znajomy królika mógł zarobić na "wynalazku" skrzynki na listy.

    • 18 0

    • To nie są tanie rzeczy panie Paździochu:)

      Szacuję, że kilkaset tysięcy zł napewno; wiadomo- przetarg, plan, projekt, konsultacje, wizualizacje, analizy, atesty, homologacje...

      • 4 0

  • Popularna, bo nie mamy innego wyjścia !

    • 22 0

  • Szanowne żurnalisty

    Oj, co to za nowina! Skrzynka na pisma pozostaje. Oj to i ja swoją skrzynkę na listy pozostawie. A co mi tam. Apeluję do innych posiadaczy skrzynek na listy, na wsiach, osiedlach i w miastach. pozostawiajcie.

    • 14 1

  • to jest żenada że nie dają potwierdzenia-nie wiadomo od kiedy biegną terminyc- jak to sie ma do KPA

    na pytanie dlaczego nie dają potwierdzenia - pani powiedziała ze na pewno nic nie zginie- to jakaś farsa- gdzie tu działanie zgodne z KPA??

    • 19 1

  • Opinia wyróżniona

    (4)

    Czekam na oficjalnie przyjmowanie dokumentacji cyfrowej w urzędach - do tej pory może połowa moich maili została odebrana i przekazana do realizacji. Nadal trzeba chodzić i coś wrzucać zamiast zrobić skan i wysłać mailem. Przynajmniej będzie jakiś ślad...bo te wrzutnie to sa oczywiście bez potwierdzenia.

    • 83 1

    • co wtedy robiłoby 1000 urzędasów? (1)

      • 10 1

      • to samo co teraz. te emaile trzeba czytac i odpisywac. nikt nie zostalby zwolniony. doszedlby jednak bardzo istotny absurd urzednikow. kazdy email musi zostac wydrukowany. tyle sie mowi o ekologii a oni i tak by produkowali tony papieru

        • 15 1

    • (1)

      jak posiadasz profil zaufany nie widzę powodu by nie wysyłać pism epuapem. Ja już dawno tak robię. Nie pamiętam kiedy byłem w urzędzie.

      • 1 2

      • nie chcę profilu zaufanego

        bo im nie ufam.

        • 0 0

  • Ten artykuł jest jakiś taki nijaki

    Brakuje mi ważnej rzeczy. Nie ma krótkiej wzmianki o tym, że to pomysł i zasługa Pana Marka Łucyka.

    • 13 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najczęściej czytane