• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Jak odebrać dokumenty, gdy zamknięte są urzędy?

rb
2 kwietnia 2020 (artykuł sprzed 4 lat) 
Najnowszy artykuł na ten temat Do urzędu nie wejdziesz? "I dobrze!"
Magistraty w Trójmieście pozostają zamknięte od 13 marca, kiedy została zrobiona fotografia. Urzędy wydają jednak m.in. dowody osobiste. Magistraty w Trójmieście pozostają zamknięte od 13 marca, kiedy została zrobiona fotografia. Urzędy wydają jednak m.in. dowody osobiste.

Magistraty w całym Trójmieście pozostają zamknięte. Co więc powinniśmy zrobić, gdy kończy się nam ważność dowodu osobistego, prawa jazdy albo chcemy otrzymać akt zgonu lub urodzenia? Urzędnicy odpowiadają, że odbiór dokumentów jest utrudniony, ale możliwy, choć nie w każdym przypadku.



Czy w trakcie pandemii załatwiałeś sprawę urzędową?

Z powodu koronawirusa do odwołania pozostają nieczynne urzędy Gdańska, Sopotu i Gdyni. Są jednak sprawy, które nie powinny czekać, jak chociażby wymiana dowodu osobistego, który stracił ważność lub został zgubiony.

- Wiem, że w tych czasach, gdy zostajemy w domach, może okazać się bezużyteczny, a z drugiej strony, gdy będę musiała wyjść i się nim posłużyć, to pojawi się problem - tłumaczy Ewa, mieszkanka Gdańska, której dokument straci ważność za kilka dni.
Podobny kłopot mogą mieć kierowcy z prawem jazdy. Z jeszcze innej strony trzeba spojrzeć na osoby, które potrzebują aktu zgonu bliskich lub aktu urodzenia dziecka.

Urzędnicy przyznają, że choć działają w ograniczonym zakresie, to obsługa mieszkańców nie została całkowicie zaniechana.

Gdańsk



Obecnie w mieście dowody osobiste, które trzeba zgodnie z przepisami odebrać osobiście, wydawane są jedynie w wyjątkowych sytuacjach.

- Dotyczy to tylko osób, które utraciły swoje dowody lub minęła data ważności ich dokumentu. Wnioski o wyrobienie dowodu osobistego można składać na stronie www.obywatel.gov.pl. - tłumaczy Jędrzej Sieliwończyk z referatu prasowego Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Do urzędu nie trzeba się fatygować po prawo jazdy. Dokumenty są wysyłane za pośrednictwem poczty listem poleconym na adres, który został wskazany na dokumencie.

Sytuacja komplikuje się, gdy sprawa dotyczy postępowań wymagających obecności urzędników z Urzędu Stanu Cywilnego. A to dlatego, że w związku z ograniczeniami, bezpośrednio w USC są przyjmowani tylko mieszkańcy zgłaszający zgon i to w godzinach 10-14.

Rejestracja urodzenia dziecka i sporządzenie aktu urodzenia odbywa się za pomocą e-usługi elektronicznego zgłaszania narodzin dziecka dla osób posiadających profil zaufany. Usługę rejestracji narodzin można wybrać na stronie www.obywatel.gov.pl

- Po zarejestrowaniu urodzenia w urzędzie stanu cywilnego, odpis aktu urodzenia jest przesyłany (w formie papierowej lub elektronicznej) zgłaszającemu narodziny wraz z powiadomieniem o nadanym numerze PESEL oraz zaświadczeniem o zameldowaniu. Jeżeli rodzice nie zgłoszą narodzenia dziecka w terminie (zgłoszenie narodzenia dziecka następuje w terminie 21 dni od sporządzenia karty urodzenia), kierownik urzędu stanu cywilnego wybiera dziecku imię z urzędu, następnie sporządza akt urodzenia dziecka z urzędu i informuje o fakcie jego sporządzenia rodziców dziecka (pocztą tradycyjną) - wskazuje Jędrzej Sieliwończyk.
Pozostałe czynności są realizowane na podstawie wniosku przesłanego tradycyjną pocztą lub poprzez platformę E-PUAP.

Gdynia



W Gdyni, by załatwić odbiór dowodu osobistego, prawa jazdy czy rejestrację pojazdu trzeba się wcześniej telefonicznie umówić. Telefony działają w godz. 8-16.

Numery telefonów:

  • 58 668 87 05, 58 668 87 15 - odbiór dowodu osobistego,
  • 58 668 87 44, 58 668 87 57 - odbiór prawa jazdy,
  • 58 668 87 35, 58 668 87 36 - rejestracja pojazdów


- Obowiązuje dzienny limit załatwiania spraw. Sprawy, w których wymagane jest uiszczenie opłat, będą rozpatrywane wyłącznie po udokumentowaniu ich wniesienia - informuje Małgorzata Omachel-Kwidzińska z referatu relacji z mediami Urzędu Miasta w Gdyni.
Składanie wniosków o dowód osobisty odbywa się tylko elektronicznie przez ePUAP i stronę obywatel.gov.pl.

Wnioski o prawo jazdy - wnioski można składać elektronicznie przez stronę esp.pwpw, wysłać pocztą lub skorzystać z wrzutki przy wejściu głównym do Urzędu Miasta przy al. Marsz. Piłsudskiego.

Po wcześniejszym umówieniu telefonicznym w godz 8-16 uda się również załatwić sprawę związaną z urodzinami lub zgonem bliskiej osoby.

Urząd Stanu Cywilnego - telefony:

  • Akt zgonu: 58 668 81 20 lub 58 668 81 13
  • Akt urodzenia: 58 668 81 22 lub 58 668 81 15


- Drogą elektroniczną realizowane są też sprawy z zakresu ewidencji ludności tj. zameldowanie/wymeldowanie, udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL (ePUAP, obywatel.gov.pl), zaświadczenie o liczbie osób zameldowanych w lokalu, zaświadczenie o zameldowaniu lub wymeldowaniu (Cyfrowy Urząd) - dodaje Omachel-Kwidzińska.
Pocztą lub poprzez skrzynkę przy wejściu można realizować wnioski o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych oraz wnioski o wydanie licencji na taksówkę, zezwoleń na przewozy regularne, na wykonywanie zawodu przewoźnika oraz zaświadczenie na wykonywanie przewozów na potrzeby własne.

Sopot



Podobnie jak w Gdyni, sprawy urzędowe można też załatwiać w Sopocie, gdzie także znajduje się skrzynka podawcza - stoi przy głównym wejściu do magistratu. Można tam składać stosowne wnioski. Działa też dyżurka straży miejskiej. Od funkcjonariuszy można otrzymać szczegółowe informacje.

- W przypadku chęci odbioru dokumentów jest konieczny wcześniejszy kontakt telefoniczny z urzędem, by umówić się na określoną godzinę - informuje Marek Niziołek z Urzędu Miasta w Sopocie.

Zamknięty UM w Gdyni. Film z 13 marca

rb

Miejsca

Opinie (239) ponad 10 zablokowanych

  • (1)

    Co więc powinniśmy zrobić, gdy kończy się nam ważność dowodu osobistego, prawa jazdy

    najlepiej nic

    • 2 1

    • Popłacz sobie i zadzwoń do Morawieckiego to ci odpowie.

      • 2 1

  • (1)

    Może warto zastanowić się żeby zmienić ilość zatrudnionych w budżetówce osób. W Polsce budżetówka ma tyle samo osób co w całych Stanach Zjednoczonych może właśnie dobrze zrobić i postąpić w sposób elektroniczny

    • 4 1

    • Pytanie ile pracuje ludzi w budżetówce w Polsce! I ile w USA. Czekam na odpowiedź!

      • 0 0

  • Porażka (1)

    Czyli narodziny dziecka i żeby złożyć ojcostwo pod przysięgą rozumiem że z partnerem nie wejdziemy do UM w Gdańsku. Czy można umówić się na wizytę na umówiona godzinę??? Poczty otwarte A wstyd żeby urzędy były zamknięte gdzie jest tyle spraw do załatwienia. To poczty też powinny być zamknięte bo to też Urząd Pocztowy....

    • 4 3

    • Nas olali jako mieszkańców Gdańska

      3 numery telefonów:
      Jeden że nie przyjmują ale przełączą linie
      Drugi że zagrażam matce i dziecku przychodząc do urzędu, ale przełączy do kierowniczki
      3 numer - pani kierownik - że wszystkie miejsca zajęte i dzwonić po 6 kwietnia
      Paradoks= urząd zamknięty, nie przyjmują petentów, no i jeszcze miejsc brak = wyczuwam ironie xD
      Załatwiliśmy z otwartymi ramionami w USC w Wejherowie od ręki, wcześniej umówienie wizyty przez telefon! - uznanie o ojcostwo przed narodzinami

      • 2 0

  • (19)

    Mam wrażenie że ten cały koronawirus niektórym urzędnikom spadł z nieba....

    • 137 26

    • Może kasta z Gdyni i Sopotu tak

      Ale w urzędzie gdańskim jest ciężko - Dulkiewicz tylko interesują rozkazy Tuska

      • 0 0

    • Nie obrażaj wszystkich

      Cwaniaczki co na waciki robią zwiało a uczciwi pracują

      • 0 0

    • Przecież i tak wiadomo, że np urząd miasta (1)

      to swoiste perpetum mobile ...wydaje tyle dokumentów wew., okólników etc, że petent jest w sumie zbędnym ogniwem!

      • 1 0

      • Instytucja w której jest kilkuset urzędników staje się samowystarczalna jeśli idzie o zajęcie dla nich.

        Obieg zamknięty papierków i wszyscy maja pełno roboty.
        Dlatego liczna urzędników zawsze rośnie.

        • 0 0

    • Naprawdę tak uważasz??że wirus spadł nam z nieba? (7)

      Jestem urzędnikiem zaległości w pracy z powodu braku możliwości współpracy z innymi podmiotami mam ogromne, mąż handlowiec właśnie otrzymał wypowiedzenie.
      PS dotychczas nikt nie był chętny do pracy u nas ostatnio po raz trzeci ogłoszono nabór bo nie było chętnych do pracy dlaczego nie złożyłeś podania? skoro za nic dostaję się wypłatę?

      • 10 12

      • Składałam kilka razy aplikację na stanowiska w urzędzie miasta w Gdyni i w Sopocie (5)

        Zawsze! Powtarzam - zawsze były przyjmowane osoby już dawno ustawione na te stanowiska. Kilka zaprzyjaźnionych osób mi to dość znacząco zasugerowali. Zależało mi na pracy w urzędzie mimo doświadczenia i umiejętności, bo przez pewien okres czasu firmy prywatne przyjmowały pracowników administracyjnych tylko na umowy zlecenie. No ale jak na stanowisko ma przyjść gułowata bratanica kierowniczki, to choćby i było 20 chętnych na stanowisko to i tak jest to pic na wodę.

        • 19 3

        • (2)

          Bzdura na zwykłe stanowisko urzędnicze nie było u nas chętnych sprawdź sobie na stronie ile razy nie roztrzygnięto ogłoszenie z powodu braku chętnych. Ludzie nie chcą pracować za takie pieniądze.

          • 9 8

          • (1)

            młodzi nie ale tacy po 50-60 jak najbardziej, sporo konkursów kiedyś było pod takie osoby ustawiane.

            • 0 3

            • 50-60 lat? Dziwisz się? Zanim się nauczy, to złoży wniosek o emeryturę.

              • 0 2

        • Naprawdę są chętni na pracę za 2 500 po studiach ,bez żadnej perspektywy podwyżki? Praca w UM w Gdyni to głodowe pensje .o kierownictwie nie wspomnę ,ale się domyślacie !

          • 3 2

        • potwierdzam-znajomi królika sa zatrudniani.
          są wyjątki np:przed świętami,wtedy przyjmują tzw "zapchaj dziury " na 6 miesięcy i wypad(szefoswto i lizusy z reguły mają urlopy,zwolnienia w tym czasie)

          • 13 0

      • Większość po znajomości i często z klucza politycznego.

        Jakiś czas temu zadzwonił do mnie kolega ze studiów - mam dla ciebie pracę. Wszystko już było uzgodnione. Nagle telefon, pytanie - za kim jestem? Na początku nie zrozumiałem o co chodzi. Niestety nie jestem za PO, pracy nie dostałem a zresztą gdyby w Gdańsku rządził PiS to byłoby to samo. Ich też nie popieram :) Do pracy idę pracować.

        • 4 3

    • (3)

      Nie masz pojęcia o pracy zwykłych urzędników!

      • 19 13

      • Oj, zwykły biedny urzędnik! Buuuuuu

        • 5 4

      • Pamiętam jeszcze jak byłem na praktykach dalej jest tak że każda odpowiedz na maila musi być klepniętą przez przełożonego?

        • 10 0

      • ja akurat mam-niestety

        • 9 2

    • Skąd to wrażenie , dlaczego tak uważasz ?

      • 1 0

    • (1)

      przed wirusem musieli jechac do urzedu aby nie pracowac teraz nawet nie musza wychodzic z lozka a kasa na konta im i tak wplywa

      • 20 12

      • wypłacać im kasę nie forsą czy przelewem

        ale w naturze 1:1 ... okólnikami i kwestionariuszami
        1 okólnik = 1 zł ;))))

        • 9 2

  • Urżędas, kolejna grupa społeczna która jak coś się zaczyna dziać ucieka! (4)

    Gdyby pandemi nie było na świecie już pewnie by emigrowali...
    Przewiduję że wakacji w tym roku nie bedzie i nie opanują tej zarazy. Bezrobocie bedzie postępować a kaczyński mianuje się królem polski i umrze na wirusa!

    • 64 29

    • Może by ich skierować do pracy przy zwłokach których będzie bardzo dużo? (2)

      Na papierkach się znają to by to szło sprawnie a i trochę ruchu im nie zaszkodzi.

      • 5 14

      • (1)

        Bądż bohaterem i sam się zgłoś !

        • 2 0

        • Ja mam robotę a urzędnicy nie mają to niech zapierdzielają

          • 0 1

    • Niektórzy wirusolodzy twierdzą, że to dopiero początek pandemi, oby się mylili.

      • 3 0

  • (7)

    Urzędy zamknięte ale karać obywateli będziemy jak zawsze.

    • 122 10

    • bo forsa w kasie musi się przePiSowo znaleść (6)

      na Te Nagrody Nam Się Po Prostu Należały

      • 18 3

      • tu kasuje PO od 20 lat (1)

        • 6 9

        • Jak może wiesz, PO obecnie jest w mniejszości, więc wszelkie pretensje o brak ustawowego przedłużenia ważności dokumentów kieruj na Nowogrodzką

          • 2 0

      • tuz przed koronawirusem kupilem motor (3)

        ciekawe czy mi dadza kare za nieprzerejestrowanie..
        PS: mieszkaniec Gdanska- w Gdyni sie da

        • 4 3

        • A zapytałeś czy tylko tutaj się zastanawiasz? Teraz masz na to 180 dni.

          • 1 0

        • motocykl. głupku! (1)

          • 2 6

          • on sobie kupił motor do młockarni

            • 3 0

  • Obecnie w teorii większość (jeśli nie wszystkie) (2)

    sprawy urzędowe dałoby się załatwić zdalnie. Praca urzędnika polega tylko i wyłącznie na pracy z papierami. Urzędnik na wejściu dostaje papiery, przetwarza je, gdzieś tam zapisuje w swoich systemach i na wyjściu wydaje papiery. Tak jest zorganizowany każdy proces. Od rejestracji auta, poprzez akt zgodu, urodzenia a skończywszy na wydaniu decyzji np o pozwoleniu na budowę czy innych.
    Epidemia byłaby doskonałą okazją aby w końcu ukrócić niepotrzebną biurokrację, konieczność pobierania numerków i wycierania urzędowych korytarzy.
    Ta armia liczy sobie dzisiaj prawie 500 000 etatów!
    Wystarczyłaby identyfikacja przez epuap. Dziś ta platforma to funkcjonalna porażka i nie pozwala na realizację wielu procesów.

    • 22 1

    • No ale po co ? :)
      i gdzie ci wszyscy znajomi królika znajda prace ?
      im więcej bezsensownych obowiązków dla obywatela tym więcej pracy ma urzędnik i tak to się kreci w tym pitolniku

      • 0 0

    • dokladnie rozwiazac GUP i tam zrobic hotel miejski

      za kasę. urzedniczki sa calkowicie zbedne.

      • 3 0

  • Tak do właśnie jest zamiast urząd zapewniać poczucie bezpieczeństwa, pierwszy się zwija a mieszkańcy zostają sami z problemami. Poźniej Pani prezydent do stania w obronie konstytucji i praw obywatelskich, tylko jakoś w tym urzędzie z nich skorzystać nie mogę.

    • 4 1

  • Urzędasy trzęsą d....i przed korona wirusem, a reszta do roboty.

    • 4 0

  • Poczta może mieć otwarte okienka a urząd miasta nie? (2)

    Urzędnik jest pod ochroną? A Pani na poczcie nie?
    Wysyłanie wszystkich na wielogodzinne kolejki pod poczta to sposób Pani Dulkiewicz na kryzys?
    Ma aż tak głęboko z tylu mieszkańców Miasta?

    Czy urzędnicy Miasta to lepsza kasta jak ludzie ma poczcie i w sklepie?

    • 27 3

    • (1)

      właśnie to mnie rozbawiło, że będą wysyłać poleconymi, czyli de-facto masz iść odstać kilka godzin w kolejce z a viso, bo jakoś poleconych listonosze nie dostarczają :) ; czyli żeby urzędnicy czuli się lepiej zrzucają robotę na innych, A może niech wrócą do osobistego dostarczania korespondencji mieszkańcom, przecież był już kiedyś taki program w Gdańsku. Odciążą pocztę, przyspieszą realizacje

      • 5 1

      • i zarobią:)

        • 0 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najczęściej czytane