Mogą ich używać wybrani urzędnicy, a wykorzystują je np. podczas delegacji, do opłat za hotele czy za przejazdy PKP. Sprawdziliśmy, jakie środki na służbowych kartach płatniczych mają pracownicy trójmiejskich magistratów oraz jakie kwoty wydali w ten sposób w ostatnich latach.
kartą, praktycznie nie noszę przy sobie gotówki
52%
płacę tylko gotówką, czuję się pewniej mając fizycznie pieniądze
15%
noszę w portfelu i kartę, i gotówkę
23%
wolę płatności elektroniczne, ale np. telefonem
10%
Każdego roku za pomocą służbowych kart płatniczych pracownicy magistratów z Gdańska, Gdyni i Sopotu, wykonują dziesiątki transakcji. Co ważne - są one związane z wykonywaniem służbowych obowiązków.
Każda karta posiada odpowiednie limity, a wydatki - np. dzięki historii transakcji - łatwo można skontrolować.
Sprawdziliśmy, jakie kwoty opłacano służbowymi kartami w trójmiejskich urzędach.
Karty dla dziewiątki urzędników z Gdańska
W Gdańsku do korzystania ze służbowych kart płatniczych upoważnionych jest dziewięć osób.
To prezydent
Aleksandra Dulkiewicz oraz urzędnicy pełniący (przeważnie) stanowiska kierownicze:
- prezydent miasta,
- dyrektor Biura Prezydenta,
- zastępca dyrektora Biura Prezydenta - Kierownik Referatu Spraw Zagranicznych,
- dyrektor Wydziału Projektów Inwestycyjnych,
- dyrektor Biura Prezydenta ds. Kultury,
- dyrektor Biura Rady Miasta,
- zastępca dyrektora Biura Prezydenta,
- radca prawny
- główny specjalista Wydziału Infrastruktury Referat Zaopatrzenia.
W tym roku, do 24 czerwca, kartami uregulowano wydatki opiewające na 55,3 tys. złotych. Wszystko wskazuje na to, że będzie to kwota większa niż w poprzednich latach:
- w 2019 - 29 249 zł,
- w 2020 - 31 976 zł,
- w 2021 - 57 074 zł.
Ile maksymalnie mogą wydać urzędnicy w Gdańsku?
Na kartach są określone limity.
- Na karcie, którą posługuje się prezydent Gdańska limit wynosi 10 tys. zł.
- Na karcie dyrektora biura prezydenta Gdańska limit obecnie wynosi 7 tys. zł
- Na karcie zastępcy dyrektora biura prezydenta (Kierownik Referatu Spraw Zagranicznych) limit wynosi 8 tys. zł.
- Na karcie dyrektora Wydziału Projektów Inwestycyjnych - limit to 12,5 tys. zł
- Na karcie dyrektora Biura Prezydenta ds. Kultury - limit wynosi 3 tys. zł
- Na karcie zastępcy Dyrektora Biura Prezydenta - limit to 7 tys. zł
- Na karcie radcy prawnego limit to 3 tys. zł
- Na karcie głównego specjalisty Wydziału Infrastruktury (Referat Zaopatrzenia) limit wynosi 5 tys. zł.
- Na karcie dyrektora Biura Rady Miasta limit wynosi 10 tys. zł.
W Sopocie karta wtedy, kiedy potrzebna
W tym roku (do końca maja) za pomocą kart płatniczych urzędnicy w Sopocie wydali 153,5 tys. zł. W skład tej kwoty wchodzą wydatki na pomoc uchodźcom, przybywającym do Centrum wsparcia Ukrainy.
Jak wydatki wyglądały w poprzednich latach?
- w 2019 - 198 tys. 350,92 zł,
- w 2020 - 120 tys. 881,47 zł,
- w 2021 - 136 tys. 534,09 zł.
Komu przysługuje uprawnienie do korzystania z takich kart płatniczych? W Sopocie odpowiedź nie jest jednoznaczna.
Izabela Heidrich z tamtejszego magistratu przekazała nam, że to osoba "dokonująca często zakupów, ponieważ jest to najbardziej transparentna forma zakupów".
Jakie są limity na kartach sopockich urzędników?- Limit dla pracowników to 5 tys. zł na miesiąc, w uzasadnionych przypadkach większy limit do 20 tys. zł na miesiąc - doprecyzowuje Izabela Heidrich.W Gdyni karty służą m.in. na opłacanie podróży służbowych
W 2022 r. w Gdyni wydano za pomocą kart płatniczych 46,6 tys. zł. W poprzednich latach wydatki kształtowały się na poziomie:
- w 2019 r. wydano : 79 687,98 zł,
- w 2020 r. wydano: 16 258,56 zł,
- w 2021 r. wydano: 16 912,96 zł.
- Karta płatnicza może być wykorzystywana jedynie w sytuacji, kiedy nie można dokonać płatności w formie przelewu i ma na celu ograniczenie obrotu gotówkowego oraz rozliczeń poprzez zaliczki gotówkowe. Wykorzystywana jest głównie na opłacanie kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych np. bilety PKP, hotel - mówi Agata Grzegorczyk z gdyńskiego magistratu.Uprawnienie korzystania z kart płatniczych posiadają prezydent
Wojciech Szczurek, wiceprezydenci, Sekretarz Miasta oraz pozostali pracownicy Urzędu Miasta, których wniosek został zaakceptowany przez prezydenta oraz skarbnika miasta.
Jakie limity mają na kartach urzędnicy w Gdyni? - Limit na karcie służbowej prezydenta Wojciecha Szczurka to 5 tys. zł.
- Limit na karcie służbowej wiceprezydent Katarzyny Gruszeckiej-Spychały to 5 tys. zł
- Limit na karcie pracownika Samodzielnego Referatu Współpracy z Zagranicą to 25 tys. zł
- Limit na karcie wiceprezydenta Bartosza Bartoszewicza wynosi obecnie 5 tys. zł (w 2019 r. były to 3 tys. zł).
- Limit na karcie wiceprezydenta Marka Łucyka wynosi obecnie 15 tys. zł (od 2021 r., wcześniej limit wynosił 3 tys. zł)
- Limit na karcie pracownika Centrum Obsługi Inwestora wynosi 5 tys. zł.
- Limit na karcie Rafała Klajnerta, dyrektora Urzędu Miasta - obecnie wynosi 50 tys. zł (w 2021 r. było to 15 tys. zł, a wcześniej - 5 tys. zł).
Agata Grzegorczyk, rzeczniczka UM w Gdyni tłumaczy, że limity są bardzo rzadko wykorzystywane i są to limity miesięczne.
- Wiceprezydent Marek Łucyk i dyrektor Rafał Klajnert często dokonują opłat w delegacjach, czy to krajowych, czy to zagranicznych, za całą grupę osób delegowanych np. opłata za hotel lub bilety PKP za wszystkich delegowanych - mówi Agata Grzegorczyk.W tym roku limit zwiększono dyrektorowi Klajnertowi w związku z kryzysem uchodźczym.
- Żeby w szczególnych, nagłych, kryzysowych sytuacjach, bezproblemowo móc dokonać zakupów na rzecz obywateli Ukrainy - podsumowuje.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
