Fakty i opinie

Gdynia: mieszkańcy chcą zostawiać dokumenty w urzędzie także w weekend

Najnowszy artukuł na ten temat

Miał koronawirusa, zmarł w sklepie

Przed Urzędem Miasta codziennie ustawia się kolejka osób oczekujących na wejście do budynku.
Przed Urzędem Miasta codziennie ustawia się kolejka osób oczekujących na wejście do budynku. fot. Trojmiasto.pl

Mieszkańcy Gdyni niektóre sprawy urzędowe mogą zostawiać za pomocą tzw. wrzutni przy wejściu do magistratu. - To pożyteczne rozwiązanie, ale dlaczego wrzutnia nie działa w weekendy - pytają. - Wymagałoby to dodatkowych obowiązków dla strażników miejskich, ale nie wykluczamy zmian - odpowiadają urzędnicy.



Czy załatwiasz sprawy w urzędzie korzystając z wrzutni?

tak, często 14%
tak, ale czasami 13%
nie, nigdy 73%
zakończona Łącznie głosów: 497
Gdyńscy urzędnicy tłumaczą, że obecna sytuacja epidemiologiczna powoduje, iż magistrat nie może funkcjonować na zasadach sprzed epidemii.

- W dalszym ciągu obowiązują przepisy ograniczające możliwość obsługi jednego klienta na jednym stanowisku, a także poruszania się wewnątrz budynku - tłumaczy Rafał Klajnert, dyrektor UM w Gdyni.
Wielu mieszkańców nie ukrywa zdenerwowania, że do budynku nie można wejść i trudno się dodzwonić, a na spotkanie z urzędnikiem trzeba się umawiać, by później i tak czekać w kolejce na chodniku.

Paczkomat częściowym rozwiązaniem



Próbą częściowego rozwiązania problemu jest montaż przed urzędem paczkomatu z wydzieloną sekcją na sprawy urzędowe przeprowadzony we współpracy z firmą InPost. Jego działanie jest proste: mieszkańcy nadają dokumenty w dowolnym paczkomacie, po czym trafiają one do pracowników urzędu, którzy odbierają je w zamontowanym kilkanaście dni temu urządzeniu.

Problem w tym, że taka usługa nie jest darmowa. Opłata pobierana przez firmę to 5,99 zł. Za pośrednictwem paczkomatu można składać i odbierać dokumenty w sprawach związanych między innymi z: prawem jazdy, rejestracją pojazdu oraz dowodem osobistym.

- Planujemy rozszerzenie zakresu spraw możliwych do załatwienia tą drogą - zapowiada Klajnert.

Wrzutnia tylko w dni powszednie



Inną formą kontaktu z urzędnikami jest tzw. wrzutnia. To miejsce przy drzwiach wejściowych budynków przy al. Piłsudskiego i ul. 10 Lutego, do której można wrzucić pisma, wnioski, podania bez potrzeby wchodzenia do budynku magistratu. Dokumenty po segregacji są rejestrowane przez pracowników kancelarii zgodnie z datą umieszczenia we wrzutni oraz przekazywane do właściwych komórek organizacyjnych urzędu w Gdyni.

Z tej możliwości można skorzystać przez całą dobę, ale jedynie od poniedziałku do piątku. Niektórzy mieszkańcy dowiedzieli się o tym, trafiając poza dniem powszednim pod zamknięte drzwi magistratu.

- Będąc w sobotę w centrum Gdyni chciałem skorzystać z wrzutni na dokumenty. Niestety nie byłem w stanie tego zrobić, bo ku mojemu wielkiemu zaskoczeniu była zamknięta. Zdziwione były również dwie pary, które również chciały skorzystać z tej możliwości. Cieszy montaż paczkomatu, ale inne, proste rozwiązania niepotrzebnie się komplikuje - pisze pan Łukasz.

Zmiany niewykluczone



Urzędnicy odpowiadają, że to pierwszy sygnał w sprawie szerszego dostępu do tego sposobu przekazywania dokumentów, ale niewykluczone są zmiany, choć potrzebne są na to pieniądze.

- Wymagałoby to dodatkowych obowiązków dla strażników miejskich pracujących w ochronie budynku związaną z ewidencją wrzuconej dokumentacji. Trzeba przyznać, że ten sposób przekazywania dokumentów do UMG cieszy się dużą popularnością. Nie wykluczamy również, że wrzutnia będzie funkcjonować w systemie 24 godz. na dobę - kończy Klajnert.

Opinie (132) 3 zablokowane

Wszystkie opinie

  • Chyba urzędasy zapomniały skąd są pieniądze na ich wypłaty... (1)

    i na czym polega ich praca

    • 17 3

    • Urzędasy płacą tak samo jak wszyscy podatki

      • 0 0

  • Działanie urzędu w Gdyni to kpina. Czy to można gdzieś zgłosić? (1)

    Ktoś powinien za to beknac. Samochód trzeba przerejestrować bo grozi kara,ale nie da się bo urząd nie przyjmuje mieszkancow. jak jest rzucana pula terminów to rozchodzi się momentalnie, ciekawe ile z nich leci do pośredników

    • 42 1

    • Kary są wstrzymane na czas pandemi

      • 0 0

  • (1)

    10 lutego i Piłsudskiego ? chyba komuś się coś popieprzyło

    • 9 1

    • Chyba jednak nie. Na 10 Lutego też jest siedziba urzędu. Z kancelarią.

      • 0 0

  • Nie

    Płacić nieroba imię obsługiwać w sklepach niech papier jedzą

    • 0 0

  • My urzędnicy chcemy żeby wrócił dyrektor Jerzy Zając, za jego urzędowania nie było takiego bałaganu.

    • 0 0

  • Żenada

    Bo nie daj Boże jak wrzucą w weekend w poniedziałek będzie trzeba "pracować" od rana zamiast pić kawę i roznosić ploteczki
    Do tej pory uważałam Gdynię za swoje miasto przyjazne mieszkańcom ale chyba się wyprowadzę do Gdańska.

    • 1 1

  • Od lat

    "Pracowitość" urzędników to przecież już dawno "legenda" nawet skrzynki muszą odPOczywać.

    • 1 0

  • Czekamy

    Wrzutnie już mamy a kiedy wyrzutnia starego żeby nowe lepsze z głową mogło wejść.

    • 2 0

  • Powinna być wyrzutnia. Szczurków hehe

    • 2 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.