Gdynia: mieszkańcy chcą zostawiać dokumenty w urzędzie także w weekend

Patryk Szczerba

1 października 2020 (artykuł sprzed 3 lat)

Opinie (132)

Najnowszy artykuł na ten temat Do urzędu nie wejdziesz? "I dobrze!"

Przed Urzędem Miasta codziennie ustawia się kolejka osób oczekujących na wejście do budynku.

Mieszkańcy Gdyni niektóre sprawy urzędowe mogą zostawiać za pomocą tzw. wrzutni przy wejściu do magistratu. - To pożyteczne rozwiązanie, ale dlaczego wrzutnia nie działa w weekendy - pytają. - Wymagałoby to dodatkowych obowiązków dla strażników miejskich, ale nie wykluczamy zmian - odpowiadają urzędnicy.

Gdyńscy urzędnicy tłumaczą, że obecna sytuacja epidemiologiczna powoduje, iż magistrat nie może funkcjonować na zasadach sprzed epidemii.

- W dalszym ciągu obowiązują przepisy ograniczające możliwość obsługi jednego klienta na jednym stanowisku, a także poruszania się wewnątrz budynku - tłumaczy Rafał Klajnert, dyrektor UM w Gdyni.
Wielu mieszkańców nie ukrywa zdenerwowania, że do budynku nie można wejść i trudno się dodzwonić, a na spotkanie z urzędnikiem trzeba się umawiać, by później i tak czekać w kolejce na chodniku.

Paczkomat częściowym rozwiązaniem

Próbą częściowego rozwiązania problemu jest montaż przed urzędem paczkomatu z wydzieloną sekcją na sprawy urzędowe przeprowadzony we współpracy z firmą InPost. Jego działanie jest proste: mieszkańcy nadają dokumenty w dowolnym paczkomacie, po czym trafiają one do pracowników urzędu, którzy odbierają je w zamontowanym kilkanaście dni temu urządzeniu.

Problem w tym, że taka usługa nie jest darmowa. Opłata pobierana przez firmę to 5,99 zł. Za pośrednictwem paczkomatu można składać i odbierać dokumenty w sprawach związanych między innymi z: prawem jazdy, rejestracją pojazdu oraz dowodem osobistym.

- Planujemy rozszerzenie zakresu spraw możliwych do załatwienia tą drogą - zapowiada Klajnert.

Wrzutnia tylko w dni powszednie

Inną formą kontaktu z urzędnikami jest tzw. wrzutnia. To miejsce przy drzwiach wejściowych budynków przy al. Piłsudskiego i ul. 10 Lutego, do której można wrzucić pisma, wnioski, podania bez potrzeby wchodzenia do budynku magistratu. Dokumenty po segregacji są rejestrowane przez pracowników kancelarii zgodnie z datą umieszczenia we wrzutni oraz przekazywane do właściwych komórek organizacyjnych urzędu w Gdyni.

Z tej możliwości można skorzystać przez całą dobę, ale jedynie od poniedziałku do piątku. Niektórzy mieszkańcy dowiedzieli się o tym, trafiając poza dniem powszednim pod zamknięte drzwi magistratu.

- Będąc w sobotę w centrum Gdyni chciałem skorzystać z wrzutni na dokumenty. Niestety nie byłem w stanie tego zrobić, bo ku mojemu wielkiemu zaskoczeniu była zamknięta. Zdziwione były również dwie pary, które również chciały skorzystać z tej możliwości. Cieszy montaż paczkomatu, ale inne, proste rozwiązania niepotrzebnie się komplikuje - pisze pan Łukasz.

Zmiany niewykluczone

Urzędnicy odpowiadają, że to pierwszy sygnał w sprawie szerszego dostępu do tego sposobu przekazywania dokumentów, ale niewykluczone są zmiany, choć potrzebne są na to pieniądze.

- Wymagałoby to dodatkowych obowiązków dla strażników miejskich pracujących w ochronie budynku związaną z ewidencją wrzuconej dokumentacji. Trzeba przyznać, że ten sposób przekazywania dokumentów do UMG cieszy się dużą popularnością. Nie wykluczamy również, że wrzutnia będzie funkcjonować w systemie 24 godz. na dobę - kończy Klajnert.

Patryk Szczerbap.szczerba@trojmiasto.pl

Miejsca

Urząd Miasta Gdyni Gdynia, al. marsz. Józefa Piłsudskiego 52/54

Opinie (132) 3 zablokowane

Sortowanie
- Od najnowszych
- Od najstarszych

Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-01 07:28

od bardzo dawna źle dzieje się w urzędzie miasta aż dziwne, że mieszkańcy tego nie dostrzegają (1)

ryba psuje się od głowy

3 lata
- 57 2
Twoja opinia

Zmień treść

ryba psuje się od głowy
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2020-10-01 10:52
  
  Coś się zaczyna dziać, ja w ostatnich wyborach nie głosowałem już na Szczurka. Czas na przewietrzenie urzędu.
  
  3 lata
  - 5 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Coś się zaczyna dziać, ja w ostatnich wyborach nie głosowałem już na Szczurka. Czas na przewietrzenie urzędu.
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-01 07:14

tak to jest jak dyrektor urzędu i wiceprezydent to specjaliści od organizacji festynów i biegów przełajowych po lesie. (1)

3 lata
- 88 2
Twoja opinia

Zmień treść

Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2020-10-01 10:51
  
  Nie tylko
  
  Zapomniałeś o wyścigach rowerowych i taniej rozrywce dla turystów, która blokuje miasto mieszkańcom sponsorującym ten bałagan.
  
  3 lata
  - 10 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Zapomniałeś o wyścigach rowerowych i taniej rozrywce dla turystów, która blokuje miasto mieszkańcom sponsorującym ten bałagan.
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-01 10:39

Nic nie działa

To jest skandaliczne że ta banda nierobów w urzędach, która sama sobie wymyśla pracę teraz zablokowała jakąkolwiek pracę urzędu

Dulkiewicz to d**ilka
3 lata
- 15 2
Twoja opinia

Zmień treść

To jest skandaliczne że ta banda nierobów w urzędach, która sama sobie wymyśla pracę teraz zablokowała jakąkolwiek pracę urzędu
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-01 09:41

kiedyś Polskie okno na świat
dziś zapuszczony zaścianek
bardzo to bolesne patrzeć jak kiedyś żywe i piękne miasto umiera
ale mieszkańcy tak właśnie sobie życzą
w całym zresztą trójmieście...

3 lata
- 26 1
Twoja opinia

Zmień treść

kiedyś Polskie okno na świat dziś zapuszczony zaścianek bardzo to bolesne patrzeć jak kiedyś żywe i piękne miasto umiera ale mieszkańcy tak właśnie sobie życzą w całym zresztą trójmieście...
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-01 09:36

U.M.Gdynia

Covid w służbie Urzędu Miasta Gdynia. Mają labę w pracy. Przed tym urzędem powinna stanąć nie wrzutnia, tylko wyrzutnia.

Jarosław
3 lata
- 26 0
Twoja opinia

Zmień treść

Covid w służbie Urzędu Miasta Gdynia. Mają labę w pracy. Przed tym urzędem powinna stanąć nie wrzutnia, tylko wyrzutnia.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-01 09:32

Panie Klajnert

Wstyd że dyrektor nie jest w stanie poradzić sobie z takim problemem który sam stworzył. Podpowiadam. Podstawiamy karton pod otwór z napisem wrzutnia( tylko od wewnątrz nie od ulicy!) Jak się zapełni ( i to jest dodatkowa praca dla ochrony obserwować kiedy zapełni się karton) podstawiamy drugi. Jeżeli nie macie ludzi którzy to potrafią zrobić lub kasy proszę o kontakt pod komentarzem. Przyjadę wykonam na swój koszt. Serio. Nie żartuje. Od projektu do wykonania oraz szkolenie. Po polsku angielsku i rosyjsku. W przypadku podobnych problemów mogę również nieodpłatnie służyć pomocą

TK
3 lata
- 30 2
Twoja opinia

Zmień treść

Wstyd że dyrektor nie jest w stanie poradzić sobie z takim problemem który sam stworzył. Podpowiadam. Podstawiamy karton pod otwór z napisem wrzutnia( tylko od wewnątrz nie od ulicy!) Jak się zapełni ( i to jest dodatkowa praca dla ochrony obserwować kiedy zapełni się karton) podstawiamy drugi. Jeżeli nie macie ludzi którzy to potrafią zrobić lub kasy proszę o kontakt pod komentarzem. Przyjadę wykonam na swój koszt. Serio. Nie żartuje. Od projektu do wykonania oraz szkolenie. Po polsku angielsku i rosyjsku. W przypadku podobnych problemów mogę również nieodpłatnie służyć pomocą
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-01 09:25

Jeszcze 3 lata

i zmiany!!!!! Nie mogę się doczekać. To będzie piękny czas. Przekonajcie znajomych. Ja rozmawiam na osiedlu z mieszkańcami. Ulotki robię, spotkania. Wybory:) koniec epoki.

Wielki Vladko
3 lata
- 19 1
Twoja opinia

Zmień treść

i zmiany!!!!! Nie mogę się doczekać. To będzie piękny czas. Przekonajcie znajomych. Ja rozmawiam na osiedlu z mieszkańcami. Ulotki robię, spotkania. Wybory:) koniec epoki.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-01 09:12

Szczurek sobie twierdzę zrobił

Czas ją zdobyć szturmem

3 lata
- 25 0
Twoja opinia

Zmień treść

Czas ją zdobyć szturmem
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-01 09:12

Oni mają mieszkańców głęboko w d...

Przynajmniej nie kręcą się po korytarzach i nie przeszkadzają

3 lata
- 23 0
Twoja opinia

Zmień treść

Przynajmniej nie kręcą się po korytarzach i nie przeszkadzają
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-01 08:50

covid-srovid

3 lata
- 15 0
Twoja opinia

Zmień treść

covid-srovid
Regulamin dodawania opinii