• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Gdynia: mieszkańcy chcą zostawiać dokumenty w urzędzie także w weekend

Patryk Szczerba
1 października 2020 (artykuł sprzed 3 lat) 
Najnowszy artykuł na ten temat Do urzędu nie wejdziesz? "I dobrze!"
Przed Urzędem Miasta codziennie ustawia się kolejka osób oczekujących na wejście do budynku. Przed Urzędem Miasta codziennie ustawia się kolejka osób oczekujących na wejście do budynku.

Mieszkańcy Gdyni niektóre sprawy urzędowe mogą zostawiać za pomocą tzw. wrzutni przy wejściu do magistratu. - To pożyteczne rozwiązanie, ale dlaczego wrzutnia nie działa w weekendy - pytają. - Wymagałoby to dodatkowych obowiązków dla strażników miejskich, ale nie wykluczamy zmian - odpowiadają urzędnicy.



Czy załatwiasz sprawy w urzędzie korzystając z wrzutni?

Gdyńscy urzędnicy tłumaczą, że obecna sytuacja epidemiologiczna powoduje, iż magistrat nie może funkcjonować na zasadach sprzed epidemii.

- W dalszym ciągu obowiązują przepisy ograniczające możliwość obsługi jednego klienta na jednym stanowisku, a także poruszania się wewnątrz budynku - tłumaczy Rafał Klajnert, dyrektor UM w Gdyni.
Wielu mieszkańców nie ukrywa zdenerwowania, że do budynku nie można wejść i trudno się dodzwonić, a na spotkanie z urzędnikiem trzeba się umawiać, by później i tak czekać w kolejce na chodniku.

Paczkomat częściowym rozwiązaniem



Próbą częściowego rozwiązania problemu jest montaż przed urzędem paczkomatu z wydzieloną sekcją na sprawy urzędowe przeprowadzony we współpracy z firmą InPost. Jego działanie jest proste: mieszkańcy nadają dokumenty w dowolnym paczkomacie, po czym trafiają one do pracowników urzędu, którzy odbierają je w zamontowanym kilkanaście dni temu urządzeniu.

Problem w tym, że taka usługa nie jest darmowa. Opłata pobierana przez firmę to 5,99 zł. Za pośrednictwem paczkomatu można składać i odbierać dokumenty w sprawach związanych między innymi z: prawem jazdy, rejestracją pojazdu oraz dowodem osobistym.

- Planujemy rozszerzenie zakresu spraw możliwych do załatwienia tą drogą - zapowiada Klajnert.

Wrzutnia tylko w dni powszednie



Inną formą kontaktu z urzędnikami jest tzw. wrzutnia. To miejsce przy drzwiach wejściowych budynków przy al. Piłsudskiego i ul. 10 Lutego, do której można wrzucić pisma, wnioski, podania bez potrzeby wchodzenia do budynku magistratu. Dokumenty po segregacji są rejestrowane przez pracowników kancelarii zgodnie z datą umieszczenia we wrzutni oraz przekazywane do właściwych komórek organizacyjnych urzędu w Gdyni.

Z tej możliwości można skorzystać przez całą dobę, ale jedynie od poniedziałku do piątku. Niektórzy mieszkańcy dowiedzieli się o tym, trafiając poza dniem powszednim pod zamknięte drzwi magistratu.

- Będąc w sobotę w centrum Gdyni chciałem skorzystać z wrzutni na dokumenty. Niestety nie byłem w stanie tego zrobić, bo ku mojemu wielkiemu zaskoczeniu była zamknięta. Zdziwione były również dwie pary, które również chciały skorzystać z tej możliwości. Cieszy montaż paczkomatu, ale inne, proste rozwiązania niepotrzebnie się komplikuje - pisze pan Łukasz.

Zmiany niewykluczone



Urzędnicy odpowiadają, że to pierwszy sygnał w sprawie szerszego dostępu do tego sposobu przekazywania dokumentów, ale niewykluczone są zmiany, choć potrzebne są na to pieniądze.

- Wymagałoby to dodatkowych obowiązków dla strażników miejskich pracujących w ochronie budynku związaną z ewidencją wrzuconej dokumentacji. Trzeba przyznać, że ten sposób przekazywania dokumentów do UMG cieszy się dużą popularnością. Nie wykluczamy również, że wrzutnia będzie funkcjonować w systemie 24 godz. na dobę - kończy Klajnert.

Miejsca

Opinie (132) 3 zablokowane

  • Nie ma... (1)

    Nie da się...
    Brakuje zaświadczenia do oświadczenia...
    Za malujmy to białą farbą...
    I tak dalej

    • 3 0

    • To nie brak zaświadczenia jest powodem :)

      Tylko brak odpowiedniej nowej procedury, stworzonej do sytuacji nadzwyczajnej, w randze odpowiedniego rozporządzenia Prezydenta, lub Uchwały Rady Miasta. :) Pewna Pani Prezydent ma rację, że żyjemy w systemie faszystowskim. Nie da się czegoś zrobić jeżeli istniejące przepisy nie przewidują takiej sytuacji. :)

      • 0 0

  • Za duzo urzedniow w Gdyni

    Są wydziały że pracy w ogóle nie mają, w ciągu dnia paznokcie, fryzjer , do tego praca zdalna tzn praca w cudzysłowiu, może przerzucić tych urzędników z wydziałów np kultury do pomocy przy dowodach, komunikacji itp ...

    • 4 0

  • UM Gdynia to stan umysłu (1)

    Paranoja z tym UM. Wszyscy mogą pracować normalnie ale UM Gdynia nie. Dodzwonić się niewykonalne. Umówić niemożliwe. Ale jak się z czymś człowiek spóźni to upomnienie i kara.
    Po prostu maja pretekst aby nic nie robić.
    S skoro pandemia z nami zostaje już na zawsze to wg UM Gdynia już nigdy go nie otworzą?
    Absurd i farsa.

    • 13 1

    • Raczej nigdy nie otworzą

      To jest sytuacja idealna dla każdego urzędu. Urząd zamknięty dla petenta, wszystko załatwiasz listownie, telefonicznie, elektornicznie. A wszystkie sprawy można załatwiać 3 razy wolniej, bo COVID. :)

      • 1 0

  • W dobie koronawirusa nawet urzędnicy nie mówią rzeczy zgodnych z logiką.

    1. Skoro Dyrektor UM twierdzi, że "w dalszym ciągu obowiązują przepisy ograniczające możliwość obsługi jednego klienta na jednym stanowisku", to pytanie kiedy obowiązywały przepisy umozliwiajace obsługę wiecej niż jednego klienta na jednym stanowisku???
    2. Przecież to nie strażnicy miejscy ewidencjonują wrzuconą korespondencję, tylko Kancelaria. Strażnicy Miejscy co najwyżej przesuną pojemnik z dokumentami w inne miejsce.....

    • 6 0

  • Opinia wyróżniona

    W Wejherowie lepiej (4)

    W Wejherowie w Wydziale Komunikacji skrzynka na dokumenty działa pn-pt od 8:00 do 15:00 i po 15:00 nic już nie wrzucisz, więc trzeba brać wolne z pracy, żeby np. załatwić dowód rejestracyjny, więc mi tu nie płaczcie, że wam, w weekendy nie działa skrzynka :)

    • 48 9

    • GWE powiadasz

      GWE - Wejherowo - to stan umysłu, szczególnie w urzędzie.
      Zresztą sam skrót dużo mówi
      G-graniczna W-wieś E-europy

      • 2 0

    • Gwe to inny wymiar. (1)

      • 7 2

      • Konkurencja nie spi GKA tez zawsze w formie.

        • 4 0

    • Oni sami sie wstydzą tej rejestracji GWE

      i nie chcą aby zbyt duzo petentów miało z tego powodu depresję

      • 10 3

  • W "dobie koronawirusa", aroganccy leniwi urzędasy

    mogą w końcu opier.alać się jawnie, bez niepotrzebnego pozoranctwa. BRAWO!

    • 6 0

  • Nowy prezydent Gdyni powinien zacząć urzędowanie od redukcji zatrudnienia, co najmniej o 50%. (4)

    • 34 1

    • To wtedy będziecie stać jeszcze dłużej w kolejkach

      • 0 2

    • Nowy Prezydent Gdyni powinien zacząć urzędowane od zlozenia zawadomienia do Prokuratury przeciwko Szczurkowi i postaranie sie by sprawą zajęła się Prokuratura jak najbardzie odlegla od gdynskiej. Tematow do zawiadomienia jest az nadto.

      • 4 0

    • Ten jest okropny, ale nowy na sto procent przyprowadzi własną świtę, taki model rządzenia w tym państwie (1)

      • 6 0

      • Może sprowadzić własną świtę, o ile będzie

        jej o połowę mniej niż obecnej.

        • 3 0

  • UM Gdynia to kompromitacja (2)

    Strona internetowa do kitu. Przesylanie dokumentow przez internet w wiekszosci przypadkow nie dziala. Krotko mowiac e-urzad nie dziala. Zeby zlozyc chocby deklaracje smieciowa trzeba ja wydrukowac na stronie internetowej i wydrukowana zaniesc do um gdynia. Gdzie urzedniczka ja ponownie wpisze do komputera. Biurokracja w Gdyni rosnie, a patronem jej rozrostu jest obecna ekipa szczurka.

    • 22 0

    • Wystarczy poczytać

      Deklarację śmieciową można złożyć na Cyfrowym Urzędzie w całości elektronicznie więc wystarczy tylko poszukać i chcieć..

      • 1 1

    • W tym tak "przyjaznym" mieście mieszkańcy są najbardziej przeszkadzającym elementem

      • 5 0

  • Rejestracja pojazdu to jedno (3)

    Ale odebrac twardy dowód po czasowym w terminie ważności to abstrakcja. Jak mam jeździć. Zarejestrowany pojazd (na termin czekałem miesiąc) sms o możliwości odbioru akcja w nocy z niedzieli na poniedziałek (TAK nie śpisz bo rano mozesz się pocałować w du....) I od północy atakujesz termin i..... odbiór ku..... za miesiąc!!!! Z listy wychodzi ze jest z 8 terminów na dzień i dają tylko jeden tydzień na raz. Jak sie nie uda to następna szansa za tydzień. Jakim cudem leasing i i inni rejestrują praktycznie od reki. Kto zabiera resztę terminów.
    Ps. Jak sie poszuka to są telefony i namiary na osoby które za $ ogarna szybciej
    Kpina z mieszkańców

    • 23 1

    • pleciesz bzdury (2)

      Nowe terminy pojawiają się nie w nocy, a o 7:00 rano w poniedziałek co jest napisane na stronie jak wół.

      • 0 7

      • Może teraz (1)

        ja też we sierpniu łapałem termin po północy , wtedy tak było. Dla potwierdzenia do wglądu e-mail z potwierdzeniem terminu i godzina odebrania wiadomości jak ktoś zainteresowany. Co nie zmienia faktu że pewnie o 7:50 nie ma już terminów.

        • 4 0

        • co oznacza że UM...

          Słucha mieszkańców i zmiany idą w dobrym kierunku

          • 0 0

  • A ci dalej idą w zaparte... Szczurek z ekipą już dawno w kosmos odlecieli... (2)

    Naprawdę tak trudno się otworzyć? Postawić ścianki z pleksi? W ZUSie jakość dało radę.
    Ile macie niekompletnych wniosków i braków, które potem trzeba uzupełniać, co wydłuża procedury... Gdzie sens i logika?!

    • 57 1

    • Proszę nie wymagać

      zbyt wiele od przepracowanych, zmęczonych, zestresowanych i słabo wynagradzanych urzędników. Robią co mogą ;)

      • 0 0

    • Już dawno są i plexii i maski,przylbice.

      I rekawiczki....

      • 1 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najczęściej czytane