• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Gdynia: wrzutnia na dokumenty popularna, więc zostaje w magistracie

Patsz
5 stycznia 2021 (artykuł sprzed 3 lat) 
Najnowszy artykuł na ten temat Do urzędu nie wejdziesz? "I dobrze!"
Wrzutnia na dokumenty w UM w Gdyni sprawdziła się, więc przeniesiono ją w odrębne miejsce. Wrzutnia na dokumenty w UM w Gdyni sprawdziła się, więc przeniesiono ją w odrębne miejsce.

Wrzutnia na dokumenty, która pojawiła się na drzwiach gdyńskiego magistratu wraz nadejściem epidemii, szybko zyskała popularność. Od poniedziałku znajduje się z boku budynku od strony ul. BemaMapka. Dokumenty można do niej wrzucać przez całą dobę.



Czy w czasie epidemii załatwiałe(a)ś sprawy urzędowe w budynkach?

Przypomnijmy, że wrzutnia to miejsce przy drzwiach wejściowych budynków przy al. Piłsudskiego i ul. BemaMapka, do której można wrzucić pisma, wnioski, podania bez potrzeby wchodzenia do budynku magistratu. Dokumenty po segregacji są rejestrowane przez pracowników kancelarii zgodnie z datą umieszczenia we wrzutni oraz przekazywane do właściwych komórek organizacyjnych urzędu w Gdyni.

Nowe miejsce wrzutni



Od poniedziałku można z niej korzystać w nowo przygotowanym pomieszczeniu od strony ulicy Bema.

- Wrzutnia, która jest szybkim sposobem na komunikację z urzędem podczas trwania obostrzeń, pojawi się teraz z tyłu budynku, a przy okazji jej przeniesienia dodatkowo zadbamy o odpowiednie zabezpieczenia - zapewnia Rafał Klajnert, dyrektor Urzędu Miasta w Gdyni.
Miejsce jest oświetlone, a wrzutnia działa w dni powszednie przez całą dobę. Miejsce jest oświetlone, a wrzutnia działa w dni powszednie przez całą dobę.
Zostały tam zamontowane nowe drzwi, działa również kamera monitoringu. Dwie lampy UV-C mają służyć do dezynfekcji dostarczanych w ten sposób dokumentów. Dokumenty w "starej" lokalizacji można było wrzucać od poniedziałku do piątku, przez całą dobę. Dyrekcja urzędu zdecydowała się, by umożliwić tę czynność także w weekendy, o co wnioskowali niektórzy mieszkańcy.

Urzędnicy przypominają przy okazji, że aby skorzystać wrzutni, dokumenty z załącznikami należy składać w opakowaniu (np. kopercie) lub trwale złączyć. Przesyłki przekraczające jej rozmiar należy przekazać strażnikowi przy głównym wejściu w godzinach pracy urzędu lub wysłać pocztą. Potwierdzenie wpływu dokumentów na żądanie może zostać wysłane na wskazany w żądaniu adres e-mail.

Sprawy urzędowe można załatwiać przez internet



Urzędnicy cały czas także zachęcają do korzystania z platformy ePUAP czy Cyfrowego Urzędu albo paczkomatu z wydzieloną sekcją na sprawy urzędowe, zamontowanego we współpracy z firmą InPost.

Jego działanie jest proste: mieszkańcy nadają dokumenty w dowolnym paczkomacie, po czym trafiają one do pracowników urzędu, którzy odbierają je w zamontowanym kilkanaście dni temu urządzeniu.

Problem w tym, że taka usługa nie jest darmowa. Opłata pobierana przez firmę to 5,99 zł. Za pośrednictwem paczkomatu można składać i odbierać dokumenty w sprawach związanych między innymi z: prawem jazdy, rejestracją pojazdu oraz dowodem osobistym.
Patsz

Miejsca

Opinie (89) ponad 10 zablokowanych

  • Jestem za ,ale ?

    Wczoraj byłem w ZUSie ale wolałem aby pani.urzędniczka wszystko sprawdziła czy będzie ok.

    • 5 0

  • Propagowanie działalności niezgodnej z KPA i ogłaszanie tego sukcesem to jest skandal

    Trojmiasto.pl mogłoby podjąć się próby wyjaśnienia z Urzędem dlaczego nie wydaje potwierdzenia składanej dokumentacji i kiedy planuje sprawę rozwiązać. Wystarczyła by szyba w kancelarii, przyłbica i rękawiczki dla Pani przyjmującej dokumenty, koszt 1000 zł. Teraz mamy porządnie wykonaną wrzutnię za kilkadziesiąt tysięcy do której obsługi potrzebny jest co najmniej 1 etat bez braku jakiegokolwiek potwierdzenia złożonych dokumentów i artykuł o sukcesie kolejnego pomysłu Gdyńskich włodarzy. W innych miastach jak np. Warszawie normalnie funkcjonuje obieg dokumentów. Takie działania miejskich cwaniaków należy piętnować, a nie lansować w lokalnej prasie...

    • 11 3

  • wrzutnia jest , ale nadal brak rampy pieszo - zakupowej do nieodległej Biedronki oraz rampy wędrownej do jadłodajni

    • 5 0

  • (1)

    Wszedzie informatyzacja, a i tak do wszystkiego urzedy tworza tony papierow

    • 11 1

    • Aby jeden oryginał zniszczyć musisz dwie kopie zostawić.

      • 2 0

  • Jestem pod wrażeniem tych wszystkich gdyńskich "innowacji"
    Jak nie lotnisko, które jako jedyne nie straciło pasażerów przez pandemie,
    to mrugające inteligentne przejscie a teraz wrzutnia, coś niesamowitego.

    • 11 0

  • brak opinii kol. lucyka !

    • 7 0

  • Ten artykuł jest jakiś taki nijaki

    Brakuje mi ważnej rzeczy. Nie ma krótkiej wzmianki o tym, że to pomysł i zasługa Pana Marka Łucyka.

    • 13 0

  • Ile kosztowała ta wrzutnia.? (1)

    Znowu jakiś znajomy królika mógł zarobić na "wynalazku" skrzynki na listy.

    • 18 0

    • To nie są tanie rzeczy panie Paździochu:)

      Szacuję, że kilkaset tysięcy zł napewno; wiadomo- przetarg, plan, projekt, konsultacje, wizualizacje, analizy, atesty, homologacje...

      • 4 0

  • większość sklepów i firm pracuje normalnie tylko urzednicy odgrodzeni od świata. (3)

    • 161 5

    • (1)

      Dokładnie! w urzędzie świrus najstraszniejszy! przed nic nie robili ale teraz jest prawdziwe bailando albo jak kto woli eldorado - info z pierwszej ręki :))))

      • 28 2

      • Nic nie robili, i dalej nic nie robią. Nie ma strat przez epidemię. A dla

        obywatela łatwiej, bo może załatwić sprawy zdalnie.

        • 4 4

    • Niektórzy ludzie boją się koronawirusa, a niektórzy boją się, że się skończy.

      • 17 1

  • Ile dodatkowych etatów stworzyli przy tej okazji w Urzędzie Miasta? (1)

    Ktoś musi teraz te pisma z rzutni wyjąć, posegregować, zanieść itd. Jest to praca na dodatkowe 2 urzędnicze etaty ;-)

    • 52 6

    • Ile milionów kosztowała ta wrzutnia?

      • 9 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najczęściej czytane